Executive Assistant - Office Manager Bilingue Anglais H/F Michael Page
- Paris 8e - 75
- Intérim
- 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Vos responsabilités consisteront à :
* Assurer l'assistanat de direction auprès de plusieurs responsables, avec une gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en veillant au suivi des actions et des échéances importantes.
* Planifier les déplacements professionnels : réservations de vols, hôtels, transports et gestion des itinéraires.
* Préparer, contrôler et transmettre les notes de frais mensuelles.
* Assurer le suivi des emails, relancer les interlocuteurs concernés et faciliter la circulation de l'information.
* Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des prestataires et partenaires liés à la gestion quotidienne des bureaux.
* Superviser les fournitures, équipements, consommables et espaces de réunion afin de garantir un environnement de travail optimal.
* Assurer le suivi administratif RH : congés, absences, intégration des stagiaires et mise à jour des outils de suivi.
* Collecter les factures et coordonner leur transmission aux équipes financières.
* Mettre à jour les reportings, tableaux Excel, bases de données et outils CRM pour soutenir l'activité commerciale.
* Coordonner les échanges avec les équipes support, notamment IT, RH et Finance basées à l'étranger.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire annuel compris entre 45 000 € et 50 000 € ;
* Un contrat temporaire basé à Paris ;
* Une opportunité de travailler dans le secteur des services financiers.
Si ce poste d'Assistant(e) de Direction/Office Manager vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
Le profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous excellez dans la gestion simultanée de plusieurs priorités et savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs.
Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une très bonne connaissance des outils bureautiques.
Reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité d'adaptation, vous appréciez les environnements rapides nécessitant réactivité, autonomie et esprit de coordination.
L'entreprise
Publiée le 19/08/2026 - Réf : JN -082026-7085824-4746_1787105304
