Directeur Administratif et Financier - Directrice Administrative H/F

Ass Centres Socio Culturels

Le Centre social Wittacité - association d'éducation populaire, agréé Centre social par la CAF propose des activités à caractère social, éducatif, culturel et de loisirs en direction de la population de son territoire d'intervention de Wittelsheim.
Le Centre social Wittacité est un lieu d'animation de la vie sociale de Wittelsheim permettant aux habitants d'exprimer, de concevoir et de réaliser leurs projets.
Les services de proximité, les activités (éducatives, culturelles, de loisirs, familiales et sociales) et les projets proposés visent à favoriser le lien social, familial, intergénérationnel ainsi qu'à promouvoir les initiatives des habitants.

Le Directeur / Chef de service - Administratif et Financier assure, au sein du service pilotage, sous l'autorité directe de la Direction, le pilotage, le suivi, la coordination des fonctions, administratives, financières et comptables, facturation, achats, juridiques et ressources humaines. Il participe aux réunions du conseil d'administration et du bureau le cas échéant, réunions de pilotage : instance stratégique de pilotage des services réunissant les responsables de service (Coordinations, direction crèche).
Vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d'Administration afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif.
Vous encadrez une équipe de deux secrétaires/ agent d'accueil et veillez à la bonne coordination des processus internes.
Les activités sont polyvalentes et opérationnelles.

MISSIONS
- Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu'au bilan.
- Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes.
- Garantir la conformité réglementaire et assurer une veille juridique continue.
- Assurer la gestion administrative du personnel (recrutements, paie, temps de travail, formation).
- Préparer et suivre les instances (CA, AG) et apporter un soutien à la gouvernance.
- Concevoir et suivre les outils et indicateurs de gestion, et proposer des axes d'amélioration

Compétences socles
- Organiser la gestion administrative et financière de la structure
- Concevoir et piloter des projets
- Proposer des orientations
- Mettre en oeuvre la gestion budgétaire et financière et assurer son suivi
- Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
- Formaliser les outils de gestion de la structure
- Assurer un suivi administratif et financier
- Bonne maitrise des outils informatiques et des plateformes dématérialisées (Word, Excel, Publisher, PPT, .., ...)
- Excellent rédactionnel.
- Organisation, méthode, rigueur.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie sur le poste.

Compétences complémentaires
- Animer et coordonner une équipe
- Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure
- Appétence dans le domaine social

Exigences requises :
- Expertise en comptabilité et bureautique.
- Rigueur
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Qualité d'écoute et relationnelle