Responsable Administratif Financier et RH H/F

Ogec St Jacques de Compostelle

Sous la supervision du chef d'établissement, votre mission consistera à revisiter les process de comptabilité et RH et être un élément dynamique de conseil pour l'avenir de la structure.

Vous gèrerez une équipe de 3 responsables.

Supervision de la comptabilité générale et analytique

- Superviser la comptabilité générale et analytique de l'OGEC (en lien avec l'expert-comptable le cas échéant).
- Superviser la facturation aux familles et le suivi des encaissements.
- Élaborer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement avec le chef d'établissement et l'OGEC, ainsi que le plan pluriannuel d'investissement
- Suivre les budgets et établir les clôtures annuelles
- Assurer la gestion de trésorerie (prévisions, suivi des flux, alertes, emprunts, placements).
- Produire des tableaux de bord et situations intermédiaires (charges/produits, masse salariale, indicateurs clés).
- Produire les documents obligatoires auprès des services publics
- Analyser les ratios et indicateurs financiers afin de préparer les décisions de l'OGEC

Gestion administrative et juridique de l'OGEC

- Organiser le suivi administratif de l'association
- Gérer les contrats et conventions (assurances, maintenance, prestations, locations ou mise à disposition de locaux).
- Rechercher, et participer à la préparation, au montage et au suivi des dossiers de subventions et d'aides publiques.
- Collecter et suivre la Taxe d'Apprentissage.

Gestion des ressources humaines (personnels OGEC)

- Superviser le personnel (RH, Comptabilité, Accueil et Technique)
- Participer au recrutement administratif des personnels OGEC (offres, dossiers, intégration), gérer les procédures disciplinaires, licenciement et gérer la politique de rémunération
- Gérer les conflits
- Superviser les éléments variables de paie et contrôle des bulletins.
- Superviser le suivi des visites médicales, absences, congés, temps de travail.
- Organiser et suivre les entretiens professionnels, suivi du droit à la déconnexion et de la charge de travail
- Construire le plan de formation triennal et suivi
- Veille juridique et sociale (CSE...)

Gestion matérielle, logistique et immobilière

- Superviser l'entretien des bâtiments, locaux, espaces extérieurs et matériels.
- Contribuer à la préparation et au suivi des travaux et investissements (devis, comparatifs, suivi budgétaire).
- Procéder à des appels d'offres et négocier avec les fournisseurs
- Participer à la mise en oeuvre des règles de sécurité et de sûreté des personnes et des biens, suivi du document unique, diagnostiques obligatoires
- Prendre en compte les enjeux environnementaux dans la gestion du patrimoine
- S'engager dans les projet immobiliers et travaux d'investissement
- Optimiser les locaux en ouvrant à la location pendant les vacances scolaires et les week-ends (prospection et organisationnel)

Conditions du poste :

Salaire : à partir de 38K€/an (selon profil et expérience) sur 12 mois

Contrat : Cadre, forfait heure, travail en semaine du lundi au vendredi

Avantages :

- Self pris en charge à moitié (Repas à 3€)

Titulaire d'une formation Bac +3 minimum en comptabilité.

Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire durant laquelle vous avez pu développer vos compétences en comptabilité générale ainsi qu'en Ressources Humaines. Vous justifiez également d'une expérience en management d'équipe.

Savoir -être :

- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et respect des délais
- Discrétion, confidentialité, sens du service et de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à alerter
- Capacité d'analyse et de synthèse, esprit de conseil auprès de la direction et de l'OGEC

L'Ensemble scolaire Saint Jacques de Compostelle, établissement catholique sous contrat d'association situé à Poitiers, accueille plus de 1 500 élèves répartis entre le collège, le lycée, et le centre de formation pour adultes