Secrétaire d'Accueil H/F Actual group
- Civrieux - 01
- Intérim
- 18 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Actual Miribel recherche pour son client un(e) Secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique à Civrieux (01390) au plus tôt. Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement.
Missions :
· Assure l'accueil téléphonique et physique
· Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé
· Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages)
· Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites, carnet d'ordonnances, etc.) vers les clients
· Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers
· Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires)
· Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)
· Participe à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, )
Conditions :
Rémunération de 12,75 € bruts de l'heure pour un temps de travail hebdomadaire de 36h30.
Des heures supplémentaires majorées et payées sont prévues.
Le poste est à temps plein, avec une organisation de travail du lundi au vendredi.
Vos avantages en travaillant avec Actual :
-Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual
-Comité d'entreprise
-Parrainage, chèque cadeau
-Livret - taux d'intérêt 12%
-Formation sécurité et/ou professionnelle
-FASTT
Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au **.**.**.**.**.
Le profil recherché
- Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Première expérience réussie en :
- · Accueil / standard
- · Secrétariat administratif
- · Gestion de services généraux
- Maîtrise des tâches administratives (courriers, facturation, mise sous pli, mailings)
- Gestion des fournitures et des achats courants
- Organisation logistique (réservations, déplacements, événements)
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques
- Utilisation d'outils d'affranchissement / externalisation du courrier (type Neopost)
- Excellent relationnel : à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique
- Sens aigu du service interne et externe
- Discrétion & confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
L'agence Actual Miribel vous attend avec impatience pour construire ensemble votre travail !
L'entreprise
Actual group en images
Publiée le 18/08/2026 - Réf : RE1143024A383353
