Responsable Administratif et Financier - Bras Droit du Dirigeant H/F Recrutop
- Paris - 75
- CDI
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Transport • Logistique
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Finance & comptabilité
- Piloter et suivre les activités administratives et financières de l'entreprise.
- Assurer le suivi de la trésorerie, de la facturation, des règlements et des encaissements.
- Suivre les indicateurs financiers et contribuer au pilotage de la performance.
- Être l'interlocuteur des partenaires externes : expert-comptable, banques, fournisseurs, etc.
- Contrôler et fiabiliser les données administratives et financières.
- Identifier les éventuels dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
Administration & gestion des sites
- Superviser la gestion administrative des différents sites.
- Veiller au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
- Mettre en place et améliorer les process internes.
- Centraliser les informations et assurer leur bonne circulation entre les différents interlocuteurs.
- Accompagner l'ouverture et la structuration des futurs sites.
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
- Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des salariés.
- Être un interlocuteur de proximité pour les équipes sur les sujets RH du quotidien.
- Participer à la structuration et à l'amélioration des pratiques RH.
Relation clients
- Assurer un suivi régulier des clients et contribuer à la qualité de la relation.
- Prendre en charge certaines problématiques ou réclamations.
- Être capable d'intervenir rapidement lorsqu'une situation nécessite l'intervention d'un interlocuteur décisionnaire.
- Maintenir une relation de confiance avec les clients et partenaires.
Bras droit du dirigeant
- Accompagner le dirigeant dans le pilotage quotidien de l'entreprise.
- Prendre en charge de manière autonome certains sujets afin de lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité.
- Être force de proposition sur l'organisation et l'amélioration du fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer un rôle de coordination entre les différents services et sites.
- Être capable de prendre du recul sur les problématiques et d'apporter une vision globale.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité polyvalente, fiable et autonome, capable d'évoluer dans un environnement de PME où les responsabilités sont variées.
Vous disposez idéalement d'une expérience significative sur un poste de RAF, Responsable Administratif et Financier, Office Manager senior, Responsable administratif ou Responsable des opérations, avec une forte dimension financière.
Vous êtes à l'aise avec :
- La gestion administrative et financière ;
- Le suivi comptable et les chiffres ;
- Les problématiques RH ;
- La relation clients ;
- La coordination de plusieurs interlocuteurs ;
- La gestion de plusieurs sites.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne de confiance, avec un réel sens des responsabilités, capable de travailler en proximité directe avec le dirigeant.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(e), polyvalent(e) et savez gérer les priorités.
Vous appréciez les environnements où il faut mettre les mains dans l'opérationnel, résoudre les problèmes et faire avancer les sujets plutôt que de rester cantonné(e) à un périmètre strict.
L'entreprise
Recrutop est un cabinet de recrutement et de travail temporaire au service des entreprises et des candidats.
Notre approche à 360°, notre méthodologie fait de nous le seul cabinet doté d'une connaissance parfaite de sa population et avons conscience que notre client d'aujourd'hui peut être notre candidat de demain.
Infos complémentaires
Dans le cadre du développement d'une entreprise en pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier - Bras Droit du Dirigeant.
Véritable relais du dirigeant, vous intervenez sur un périmètre très transversal, avec une vision à 360° de l'entreprise. Vous prenez en charge et coordonnez les sujets administratifs, financiers, RH et opérationnels, tout en assurant un rôle de proximité auprès des différents sites et des équipes.
L'entreprise compte actuellement 3 sites, avec un développement prévu à court/moyen terme pouvant porter ce nombre à 5 sites.
L'objectif est de recruter une personne de confiance, capable de s'inscrire dans la durée et de devenir progressivement un interlocuteur central du dirigeant dans le pilotage quotidien et le développement de l'entreprise.
Ce poste offre une forte autonomie et une réelle possibilité d'impact sur le développement de l'entreprise.
Vous rejoindrez une structure en développement, avec un périmètre amené à évoluer et la possibilité de prendre progressivement davantage de responsabilités.
Plus qu'un poste de RAF traditionnel, il s'agit d'un rôle de véritable bras droit du dirigeant, avec une vision globale de l'entreprise et une participation directe à son organisation et à son développement.
Localisation : à définir
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Type de contrat : CDI
Recrutop en images
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 4276184/29957812 RAEFBDDD/75P
