Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectiv H/F
Mairie
- Mauvezin - 32
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
La commune de Mauvezin recrute un secrétaire administratif et financier (H/F).
La commune d'environ 2 300 habitants, bénéficie du dynamisme de son tissu associatif, de son patrimoine historique et de son cadre de vie. Sous l'autorité du Maire et des adjoints, la responsable administrative et financière assure la coordination et l'exécution des différentes tâches administratives de la mairie et du CCAS (Centre communal d'action sociale).
Missions / conditions d'exercice :
-Mettre en oeuvre les orientations décidées par les élus.
-Conseiller les élus dans la définition et l'évolution des politiques.
-Travailler en équipe et liens fréquents avec l'ensemble des services.
-Coordonner les services.
-Assurer les relations élus et employés.
-Elaborer et préparer les réunions du conseil municipal..
-Préparer et suivre les budgets : communal et CCAS, annexe VVF .
-Elaborer, conseiller et suivre les marchés publics.
-Etablir les demandes de subventions.
-Gérer les ressources humaines.
-Participer au fonctionnement du dispositif de recueil (CNI et Passeport).
-Accueil du public de la mairie.
-Venir en renfort sur les postes des agents pour accélérer la mise en oeuvre des tâches administratives.
Profil recherché :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Capacité d'analyse et d'organisation.
-Aptitudes à l'exécution des tâches de bureautique.
-Qualités relationnelles, aptitude au dialogue avec les élus et partenaires.
Compétences attendues :
-Connaissances juridiques et administratives.
-Aptitude au pilotage de projets et au management d'équipe.
-Bonne compréhension des enjeux budgétaires et financiers des communes.
-Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité et diplomatie.
-Autonomie et rigueur.
-Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
-Travail en équipe, transversalité et accompagnement des agents.
Conditions d'exercice :
-Disponibilité.
-Réunions en soirée possible.
Indispensable : Lettre de motivation à rédiger dans l'espace "lettre de motivation" sur le site France Travail + CV à joindre.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Connaissance du fonctionnement des collectivités,Capacité d'analyse et d'organisation,Bonne compréhension des enjeux budgétaires,Pilotage de projets et management d'équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212PHQK
