Assistant de Copropriété Confirmé H/F

Francois Querrec Immobilier

Partie 1 - Vos missions

Au sein de François Querrec Immobilier, vous intervenez en appui direct de la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés. Véritable relais entre les copropriétaires, le conseil syndical, les prestataires et le gestionnaire, vous contribuez à assurer un suivi rigoureux, fluide et réactif des dossiers.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires et interlocuteurs externes
- Gérer la réception, le tri et le traitement des courriers, mails et demandes diverses
- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers de copropriété
- Participer à la convocation des assemblées générales et au suivi administratif associé
- Rédiger et diffuser différents courriers, comptes rendus et documents liés à la vie des immeubles
- Suivre les sinistres simples, les demandes d'intervention et les relances fournisseurs
- Planifier les rendez-vous, réunions et interventions techniques en lien avec le gestionnaire
- Contrôler la bonne tenue des échéances administratives et des pièces obligatoires
- Assurer l'interface avec les prestataires pour obtenir devis, comptes rendus d'intervention et éléments de facturation
- Contribuer au bon fonctionnement du service par un soutien fiable sur l'ensemble du quotidien de la copropriété

Partie 2 - Compétences attendues

Le profil recherché dispose d'une solide expérience en copropriété et sait gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode. Les qualités essentielles pour réussir sur ce poste sont :

- Expérience confirmée en assistanat de copropriété ou en gestion immobilière similaire
- Excellente maîtrise des bases administratives liées à la copropriété
- Aisance dans la rédaction de courriers professionnels et dans le suivi documentaire
- Sens aigu de l'organisation, des priorités et du respect des délais
- Très bon relationnel et capacité à gérer divers interlocuteurs avec diplomatie
- Réactivité face aux demandes urgentes et aux imprévus du quotidien
- Rigueur dans le suivi administratif, budgétaire simple ou technique selon les besoins du service
- Maîtrise des outils bureautiques courants et facilité d'adaptation aux logiciels métier
- Esprit d'équipe, sens du service client interne/externe implication dans le travail quotidien
- Discrétion professionnelle, autonomie progressive et fiabilité dans l'exécution des tâches

Ce poste en CDI s'adresse à une personne investie, structurée et prête à s'inscrire durablement dans une équipe engagée au service de ses copropriétaires.
début : ASAP
premier contact impératif par mail. joindre CV, présentation succincte de la recherche.