Secrétaire Médicale H/F
Sci des Bingottes
- Baccarat - 54
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau cabinet médical à Baccarat (54), nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) (H/F) afin d'assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement administratif du cabinet.
Au-delà des missions de secrétariat, nous recherchons une personne qui participera pleinement à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des patients au quotidien.
Votre rôle : accueillir, accompagner et prendre soin de nos patients.
Dans ce cadre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
- Gérer les prises de rendez-vous, notamment via Doctolib.
- Répondre aux demandes des patients et les orienter en fonction de leurs besoins.
- Assurer la gestion administrative du cabinet.
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers patients.
- Assurer la transmission des informations nécessaires au bon déroulement des consultations.
- Participer à la coordination avec les différents professionnels de santé.
- Contribuer à l'organisation quotidienne du cabinet et à la fluidité du parcours patient.
- Veiller au respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Nous recherchons une personne
- À l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main les logiciels utilisés au cabinet, notamment Doctolib.
- Discrète et particulièrement attentive au respect de la confidentialité.
- Dotée d'un excellent sens de l'accueil et du contact humain.
- À l'aise dans les échanges avec les patients, y compris par téléphone.
- Capable de travailler en collaboration avec deux médecins et les différents professionnels de santé intervenant autour des patients.
Nous accordons une importance particulière aux qualités humaines, à la bienveillance et à la capacité à instaurer un accueil rassurant et professionnel.
Le profil recherché
Compétences: Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de matériel de bureau,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Relayer de l'information,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Gérer les bases de données médicales,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer les dossiers des patients,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 212MTHK
