Chef du Service des Finances de l'Immobilier et de la Commande Publique H/F

Conseil National des Activites Privees de Securite

Le service :

Au sein des services du siège, le service des finances est composé de 6 agents :

- un chef de service (le poste à pourvoir) ;

- un adjoint au chef de service ;

- un chargé des achats, des moyens généraux et du parc automobile ;

- un chargé de mission archivage (catégorie A) ;

- un chargé de gestion financière et de suivi budgétaire ;

- un chargé de gestion des frais de missions.

Les missions :

Rattaché au Secrétaire Général, le chef de service, secondé par son adjoint, a pour missions :

- Gestion financière

Elaborer les budgets initiaux et rectificatifs, en collaboration avec les délégations territoriales et les services du siège.

Piloter l'exécution budgétaire et réaliser, en collaboration avec l'agent comptable, le compte financier.

Contrôler et valider, dans le respect de la délégation de signature, les engagements juridiques, les services faits et les demandes de paiement.

Assurer le suivi budgétaire et financier des marchés de prestation informatique.

Suivre et exécuter les frais de missions liés aux déplacements des agents.

Il propose et participe à l'élaboration des règles de gestion de l'établissement. Il conseille et veille aux respects des normes financières.

Il est l'interlocuteur régulier de la tutelle financière.

- Gestion immobilière

Elaborer et piloter la stratégie immobilière de l'établissement, en étroite collaboration avec la Direction, dans le cadre du schéma pluriannuel de performance immobilière (SPSI).

Exécuter la politique immobilière de l'établissement (gestion des sites en lien avec les délégations territoriales, gestion des baux et conventions d'occupation).

- Commande publique

Participer à la définition de la politique de la commande publique.

Veiller à la sécurité juridique des achats de l'établissement et élaborer l'ensemble des pièces contractuelles des marchés publics.

- Moyens généraux et mission archives

Piloter les achats de l'établissement en lien étroit avec les délégations territoriales et les services (recensement des besoins, identifications des produits et prestations adaptés)

Exécuter les achats dans le respect des normes de développement durable

Mise en oeuvre de la politique archivage et développement de l'archivage électronique

- Contrôle interne

Le chef de service est le référent contrôle interne. A ce titre, il pilote l'élaboration du dispositif de contrôle interne.

Les missions du chef de service des finances, de l'immobilier et de la commande publique comprennent les reportings réguliers aux tutelles (essentiellement dans les domaines financiers et de contrôle interne).

Modalités contractuelles et avantages :

Emploi de catégorie A (cadre) ouvert au titulaires (par voie de détachement sur contrat) et aux contractuels.

- Poste basé à Paris 9e et Saint-Denis (site Spallis du Ministère de l'Intérieur) à compter de juillet 2027.
- 27 jours de congés annuels / 17 jours de RTT
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Complémentaire santé (MGP)
- Prime variable annuelle
- Restauration collective
- Action sociale
- Télétravail envisageable, sous réserve de l'accord hiérarchique, après 4 mois d'ancienneté

Expériences requises :

Expérience similaire minimum de 4 ans dans le secteur public (administration, collectivités territoriales, établissements publics).

Connaissances techniques

- Finances Publiques (GBCP) : maîtrise

- Logiciels financiers : à acquérir

- Pilotage et gestion du budget : maitrise

- Outils bureautiques : maitrise

- Commande publique : connaissance renforcée

- Suivi immobilier : connaissance

Savoir-faire

- Management

- Veille juridique

- Mettre en oeuvre normes et procédures

- Planifier

- Travailler en équipe

- Capacité à travailler en autonomie

- Savoir analyser les situations à « risques »

Le Conseil national des activités privées de sécurité (CNAPS) est l'organe de régulation du secteur de la sécurité privée en France. Il s'agit d'un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'intérieur qui comprend environ 220 agents répartis sur l'ensemble du territoire national. Il est dirigé par un préfet.

Le secteur de la sécurité privée regroupe plus de 12 000 entreprises et près de 200 000 agents qui exercent des activités allant de la surveillance humaine à la protection rapprochée des personnes, en passant par le transport de fond ou encore la sûreté aéroportuaire.

Ce secteur d'activité, en pleine évolution depuis la promulgation de la loi pour une sécurité globale préservant les libertés, s'inscrit dans le « continuum de sécurité » et est régi par les dispositions du livre VI du code de la sécurité intérieure.

Dans ce cadre, le Conseil national des activités privées de sécurité exerce trois missions :

- Une mission de police administrative : qui a pour objet de restreindre l'accès aux métiers de la sécurité privée aux personnes remplissant les conditions de compétence et de moralité exigées. Le CNAPS a ainsi en charge l'instruction, la délivrance, la suspension et le retrait des différentes autorisations des entreprises de sécurité privée, de leurs dirigeants et salariés, ainsi que des organismes privés de formation.

- Une mission disciplinaire : qui vise à garantir le respect des obligations légales et réglementaires. Les agents du CNAPS mènent des contrôles inopinés, sur tout le territoire national, sur des sites de prestation de sécurité comme dans les entreprises. En cas de manquement grave à la réglementation, les sanctions peuvent aller jusqu'à l'interdiction temporaire d'exercice de 7 ans maximum et des pénalités financières pouvant atteindre 150 000 euros.

- Une mission de conseil : qui consiste à apporter aux professionnels de la sécurité privée un éclairage sur la réglementation.

Ces missions sont réalisées au siège, à Paris, mais aussi au niveau local grâce à l'implantation de sept délégations territoriales en métropole et de quatre antennes en outre-mer.