- Assistant Administratif - Bureau de Liaison du Contrôle de l H/F

Ambassade des Etats-Unis a Paris

Un rôle clé au coeur des opérations aériennes internationales
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise dans un environnement international et souhaitez mettre vos compétences administratives et linguistiques au service d'une mission à forte responsabilité ?
Rejoignez le bureau de liaison du contrôle de la circulation aérienne (ATC) et contribuez directement au bon déroulement des opérations aériennes américaines en France.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ATC, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes du bureau et serez un interlocuteur privilégié entre les contrôleurs aériens, les superviseurs, le personnel technique et les partenaires externes.

Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer la coordination administrative quotidienne afin de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité des activités du bureau de liaison ATC.
Faciliter les échanges en anglais et en français, notamment en assurant la traduction de documents opérationnels, de correspondances et de communications, ainsi que l'interprétation lorsque nécessaire.
Gérer et actualiser les documents et dossiers essentiels, notamment les journaux d'opérations, les dossiers du personnel et les documents liés à la conformité réglementaire.
Coordonner la planification et la logistique des activités du personnel, des visites et des opérations de bureau.
Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs, y compris les visiteurs et partenaires non anglophones, dans un environnement international, exigeant et dynamique.
Préparer et traiter la correspondance, les rapports et les documents d'information, en veillant à leur exactitude et à leur qualité.
Gérer les fournitures et l'inventaire du bureau afin de garantir la continuité des activités.
Contribuer au suivi budgétaire et administratif et à la préparation des rapports nécessaires au fonctionnement du bureau.
Participer à l'accueil et à l'intégration du nouveau personnel et contribuer à la coordination de la formation, notamment en apportant un soutien linguistique lorsque nécessaire.
FFaire preuve d'une grande discrétion et d'un professionnalisme constant dans le traitement d'informations opérationnelles, administratives et relatives au personnel.

Veuillez noter que cette annonce est publiée simultanément avec le niveau de pleine performance et le niveau de formation (PARIS-2026-043 & 043 T) ; voir les détails ci-dessous :
Pleine performance (grade 7) : Un minimum de trois (3) ans d'expérience en gestion générale de bureau, dans des postes administratifs ou de secrétariat est requis.
Niveau de formation (grade 6) : Un minimum de deux (2) ans d'expérience en gestion générale de bureau, dans des postes administratifs ou de secrétariat est requis.
Les employés recrutés à un grade de formation doivent accomplir 52 semaines de performance réussie à ce grade de formation pour être éligibles au grade supérieur, quel que soit le niveau d'expérience à l'entrée en fonction.




Pourquoi rejoindre ce poste ?

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement international et multiculturel, au sein d'une équipe directement impliquée dans le soutien aux opérations de contrôle de la circulation aérienne.

Vous serez au coeur des échanges entre différents acteurs et mettrez quotidiennement à profit vos compétences organisationnelles, administratives, linguistiques et relationnelles.

Conditions et exigences de sécurité
Le/la candidat(e) sélectionné(e) doit être en mesure d'obtenir et de conserver une habilitation de sécurité « Public Trust / Non-Sensitive - Low Risk ».
Le processus de recrutement comprend une enquête de sécurité et peut également inclure un examen médical préalable à l'embauche.
La personne sélectionnée doit être en mesure de prendre ses fonctions dans un délai raisonnable, généralement dans les 12 semaines suivant la réception des autorisations, habilitations et/ou certifications requises. À défaut, l'offre de candidature peut être annulée.
Rejoignez-nous !

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement international, exigeant et opérationnel, et contribuer à des activités essentielles à la coopération aérienne, nous vous encourageons à postuler.

La Mission diplomatique en France recrute :

- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)

- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)

Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.

Rejoignez-nous !