Assistant de Direction H/F

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Édifice Plus recherche un·e Assistant·e de direction pour accompagner directement le dirigeant dans la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise.

Véritable point d'appui du dirigeant, vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative, le suivi des clients, la facturation et le bon déroulement des activités de l'entreprise.

Votre mission principale sera de permettre au dirigeant de se consacrer pleinement au développement commercial, aux clients et à la stratégie de l'entreprise, en assurant avec autonomie et rigueur le suivi des dossiers relevant de votre périmètre.

Vos principales missions :

Vous interviendrez notamment sur :

- La gestion des appels téléphoniques et des demandes des clients
- Le suivi administratif des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur clôture
- La préparation, l'émission et le suivi des devis et des factures
- La gestion des courus et le suivi des éléments nécessaires à la facturation
- Le traitement et le suivi des feuilles de liaison
- Les relances clients et le suivi des règlements
- La gestion des commandes et la relation avec les fournisseurs
- L'organisation et le suivi des plannings
- Le suivi administratif des chantiers et des interventions
- La préparation et la transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
- Le suivi de certaines tâches administratives liées aux salarié·es
- Le suivi des dossiers avec les différents partenaires de l'entreprise
- La mise en place et le suivi de tableaux de bord
- Le suivi des échéances administratives et financières
- L'anticipation des points d'attention et l'alerte du dirigeant lorsque nécessaire
- La participation au bon fonctionnement du showroom et à l'accueil des clients.

Un poste clé au coeur de l'entreprise

Ce poste ne se limite pas à de l'exécution administrative.

Nous recherchons une personne capable de prendre en charge ses dossiers, d'en assurer le suivi et de devenir progressivement un véritable relais auprès du dirigeant.

Vous êtes à l'aise pour organiser votre activité, gérer les priorités, anticiper les échéances et identifier les sujets nécessitant une intervention ou une décision.

Dans un environnement de PME à taille humaine, votre capacité à être polyvalent·e, autonome et force de proposition sera particulièrement appréciée.

Vous serez amené·e à travailler en lien avec les clients, fournisseurs, salarié·es, partenaires et différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans l'assistanat de direction, l'assistanat administratif, l'administration des ventes (ADV) ou la gestion administrative en PME.

Une expérience dans le BTP, la menuiserie, l'artisanat ou un environnement technique constitue un véritable atout, mais n'est pas indispensable si vous disposez des compétences recherchées.

Nous recherchons avant tout une personne qui :

- Fait preuve d'organisation et de rigueur
- Travaille de manière autonome et sait prendre des initiatives
- Maîtrise les outils informatiques et est à l'aise avec les logiciels bureautiques
- Maîtrise Word et Excel
- Dispose de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Est à l'aise dans les échanges téléphoniques avec les clients et les fournisseurs
- Sait gérer plusieurs sujets en parallèle et hiérarchiser ses priorités
- Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité des informations traitées
- Sait suivre un dossier dans la durée et ne laisse pas les sujets en suspens
- Est capable d'anticiper les échéances et de faire remonter les informations importantes
- Apprécie la polyvalence et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.

Au-delà du parcours et des diplômes, nous accordons une importance particulière à votre capacité à vous organiser, à prendre des responsabilités et à être un véritable soutien dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Pourquoi rejoindre Édifice Plus ?

Édifice Plus est une entreprise à taille humaine, en phase de développement, dans laquelle chaque personne contribue directement à la qualité du service et à la réussite collective.

Vous rejoindrez un environnement où autonomie, confiance, proximité et polyvalence occupent une place importante.

Le poste offre une réelle possibilité de devenir, au fil du temps, un interlocuteur clé du dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, organisationnels et de suivi d'activité relevant de votre périmètre.

Rémunération & avantages :

- 13e mois en complément du salaire indiqué
- Mutuelle professionnelle Pro BTP
- Poste à responsabilités au sein d'une entreprise à taille humaine

Environnement polyvalent et possibilité de prendre progressivement davantage de responsabilités

Édifice Plus est une entreprise spécialisée dans la rénovation et la menuiserie extérieure : fenêtres, portes, portails, protections solaires et solutions d'amélioration de l'habitat.

Entreprise à taille humaine, nous accompagnons principalement une clientèle de particuliers dans leurs projets, avec une volonté forte de proposer un service de qualité, de proximité et de confiance.

Aujourd'hui, dans une nouvelle phase de développement de l'entreprise, nous recherchons une Assistante de direction capable de devenir le véritable bras droit du dirigeant.