Pmo Project Coordinator - Acc Manager H/F

Duarte & Baker

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) PMO Project Coordinator / ACC Manager organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) afin de coordonner l'administration de projets, la gestion documentaire et l'administration d'Autodesk Construction Cloud (ACC) sur notre portefeuille de projets.

Avantages

Cadre de travail agréable et multiculturel

Mutuelle prise en charge à 60%

Pass Navigo pris en charge à 100%

Plan Epargne Entreprise

Missions principales

Coordination de projets

- Coordonner les activités administratives liées à plusieurs projets simultanément.
- Accompagner les Project Managers et Cost Managers dans la bonne exécution des projets.
- Assurer la mise à jour des informations projets et le respect des échéances administratives.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus d'administration de projets et des outils digitaux de gestion de projets.

Gestion documentaire & administration d'ACC

- Créer et configurer les nouveaux projets (rénovation et construction neuve) sur les portails clients et Autodesk Construction Cloud (ACC).
- Gérer l'organisation des dossiers projets, les équipes et les droits d'accès utilisateurs.
- Administrer les évolutions des projets (gestion des accès, mises à jour des projets, etc.).
- Réaliser des audits de la structure documentaire afin de garantir la conformité des dossiers, des autorisations et de l'organisation des fichiers selon les standards de l'entreprise.
- Assurer l'archivage des projets dans Autodesk Construction Cloud (ACC).
- Garantir une gestion documentaire fiable, structurée et facilement accessible.

Administration des consultants

- Réceptionner, enregistrer, suivre et mettre à jour les demandes d'honoraires des consultants.
- Assurer le suivi des consultants concernant les honoraires en attente et maintenir des données fiables.
- Participer à la préparation, à l'émission et au suivi des factures projets.
- Maintenir une documentation projet et des dossiers administratifs complets et à jour.

Profil recherché

- Expérience en coordination de projets, administration de projets, support PMO ou gestion documentaire.
- Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et plusieurs projets simultanément.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication.
- Bonne maîtrise de Google Workspace et de Microsoft Office.
- Une expérience d'Autodesk Construction Cloud (ACC) ou d'une plateforme similaire de gestion documentaire serait un atout.
- Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie, de l'architecture ou du conseil est appréciée.

Langues

- Français et anglais courants (écrit et oral) indispensables.

Chez Duarte & Baker, nous sommes fiers de proposer des services à la construction de haute qualité dans le cadre de projets tertiaires et industriels.

Reconnue pour son intégrité, son sens de l'innovation et son esprit d'équipe, D&B accompagne des clients français et internationaux à travers l'Europe.

Notre expertise couvre la gestion de projets, la gestion des coûts et la gestion contractuelle, avec un objectif constant : offrir des prestations de qualité et des solutions sur mesure à nos clients.