Responsable Administratif et Financier H/F

LAGOA

LAGOA recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), rattaché(e) directement à la Direction générale. Véritable bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du pilotage administratif, financier et RH de l'entreprise, avec une large autonomie sur votre périmètre.

Vos missions

Comptabilité générale et gestion financière

- Tenue de la comptabilité générale : facturation, paiements fournisseurs, relances clients, rapprochements bancaires
- Suivi et gestion des notes de frais
- Coordination avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des déclarations fiscales et de la liasse fiscale
- Élaboration des tableaux de bord et des budgets prévisionnels pour le pilotage financier

Gestion administrative et suivi juridique

- Suivi des contrats, assurances et archivage administratif de l'entreprise
- Organisation logistique des événements internes (séminaires, afterworks) et gestion du parc automobile
- Relation avec les partenaires externes : commissaires aux comptes, banques, avocats, cabinets d'assurance
- Mise en place et suivi des dispositifs d'aide et de conformité réglementaire

Ressources humaines

- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, soldes de tout compte, suivi des absences et congés
- Préparation, vérification et mise en paiement des paies
- Gestion des relations avec l'URSSAF et des contrôles associés
- Recrutement, formation et management d'assistant(e)s administratifs et comptables

Organisation et amélioration continue

- Mise en place de process internes et formation des équipes aux nouveaux outils
- Pilotage de la mise en place du CRM BoondManager (facturation électronique, time sheets, gestion des absences et notes de frais)
- Participation active à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'entreprise

Formation Bac +2 à Bac +5 en comptabilité / gestion (BTS Comptabilité, DECF/DSCG ou équivalent)

Expérience

- Expérience confirmée (5 ans et plus) sur un poste similaire, en PME ou structure multi-sociétés
- Expérience de la gestion d'un périmètre comptable et administratif en autonomie, en lien direct avec la direction

Compétences techniques

- Bonnes connaissances financières et comptables
- Solides compétences en gestion administrative et en office management RH
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Bonne connaissance du droit social et de la gestion des paies

Qualités personnelles

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens de la confidentialité et de la relation avec les parties prenantes internes et externes

Société indépendante basée à Lyon et Paris, Lagoa est spécialisée dans le conseil et l'ingénierie.

Forte de 57 salariés et de 5m€ de chiffre d'affaires, elle accompagne ses clients grands comptes dans le domaine des infrastructures techniques et des environnements industriels exigeants, notamment sur les marchés des data centers, télécommunications, énergie et de l'industrie.

Les équipes Lagoa interviennent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets, depuis les phases amont de structuration jusqu'au déploiement opérationnel sur site.

Rejoindre Lagoa, c'est intégrer une entreprise en croissance, portée par des valeurs d'Authenticité, de Réactivité, de Qualité et de Diversité.