Responsable Administratif Financier et RH H/F

Cpa Lathus

Véritable bras droit du DG de l'association, vous coordonnez l'ensemble des services comptabilité, de la paie et de la RH, conseillez le DG, et produisez les outils d'aide à la décision (comptabilité générale & analytique et trésorerie prévisionnelle)

Garant.e du respect des obligations légales et réglementaires, vous participez à l'élaboration et à l'animation du dialogue social et du dialogue professionnel

Vos principales missions seront les suivantes :

- Manager une équipe de 5 personnes (Resp. Comptable, assistante comptable, secrétaire comptable, gestionnaire paie et une secrétaire RH...) : Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines, Définir leurs objectifs, évaluer leur réalisation, accompagner leur montée en compétences, Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.

Vous coordonnez les projets transverses mobilisant toutes les équipes de l'association

- Piloter le Suivi comptable et financier en relation avec le service comptable :

Co-définir la politique financière avec la direction, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), superviser et contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

Suivre au quotidien les flux de trésorerie. Construire un plan de trésorerie, le suivre, l'évaluer, ajuster et analyser les écarts eu égard aux prévisions. Mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).

Participer à l'élaboration des plans de financement des investissements, à la gestion patrimoine immobilier et mobilier. Assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).

Créer et établir les tableaux de bord adaptés à l'association, suivre les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Superviser la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en liaison avec le service comptable.

Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

- Coordonner les tâches administratives et RH

Co-définir la politique RH & animer le dialogue social avec les IRP et le dialogue professionnel avec les chefs de services, en liaison avec la direction.

Superviser la gestion RH : gestion du contrat de travail et du SIRH, mise à jour des documents obligatoires (DUERP, RPS, Plan canicule...)

Piloter la politique formation en relation avec notre OPCO : élaboration du plan de formation, financements, organisation et mise en oeuvre des formations

Contrôler les paies

Apporter un soutien global aux chefs de service et/ou responsables de secteur dans l'exercice de leur mission

Suivre l'évolution législative des lois de finance, du monde du travail et de la convention collective ECLAT

Être en appui des chefs de services dans les recrutements, organiser une GPEC, piloter le lancement des campagnes d'entretiens obligatoires

Conditions du poste :

Ce poste en CDI au statut cadre au forfait, est basé à LATHUS-SAINT-REMY (86), département de la Vienne en région Nouvelle-Aquitaine, entre Limoges et Poitiers.

Pour vos missions, vous pourrez vous appuyer sur l'équipe en place qui est autonome dans ses missions. Vous serez épaulé(e) par notre cabinet d'expertise comptable, de notre OPCO, notre syndicat d'employeur pour un appui juridique ainsi que notre cabinet d'avocat.

La rémunération proposée est fixée selon la Convention Collective ECLAT Coefficient 400 : 2834€ bruts mensuels soit 33 984 € bruts annuels ; une reprise d'ancienneté et/ou reconstitution de carrière peut être envisagée selon notre Convention) + mutuelle + avantages CSE + forfait 3€ pour déjeuner au self (entrée - plat - dessert) ou espace de restauration pour votre pause méridienne sur place.

Le télétravail pourra être envisagé (notre charte prévoit maxi 2 jours / semaine) à l'issue de votre période d'intégration et selon votre degré d'autonomie dans vos missions.

Pour votre prise de poste idéalement prévue pour septembre voire octobre prochain, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé grâce à nos équipes en place et du Directeur Général.

Profil :

De formation supérieure Bac +3 minimum en gestion, comptabilité ou finance, vous avez impérativement une expérience significative d'au moins 3 ans démontrant vos compétences en contrôle de gestion et comptabilité (comptabilité générale, audits comptables, budgets prévisionnels, tableaux de pilotage financier...) et en pilotage RH.

Vous avez également des compétences en management d'équipes pluridisciplinaires

Votre connaissance ou engagement bénévole ou expérience dans le secteur associatif sera un sérieux atout de réussite pour ce poste.

Les qualités attendues pour ce poste :

- Capacités managériales
- Force de proposition
- Vision stratégique
- Polyvalence
- Organisation et rigueur
- Sens de l'écoute et de la communication
- Réactivité
- Anticipation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Travail en mode projet

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors candidatez pour rejoindre CPA LATHUS !

Structure créée en 1984 née de la rencontre entre la MJC de Montmorillon et du club de canoé afin de développer un projet de camp de vacances au bord de la rivière GARTEMPE en pleine nature, aujourd'hui le CPA LATHUS c'est un site de 220 hectares disposant de 210 lits d'hébergements, 300 places assises en espace de restauration, plusieurs salles modulables idéales pour des réunions, des séminaires ou des activités en intérieur, une ferme pédagogique ouverte toute l'année, un centre équestre ainsi qu'un Atelier Chantier d'Insertion depuis plus de 20 ans.

En haute saison, le CPA peut parfois accueillir jusqu'à 900 personnes sur site.

CPA LATHUS (association d'éducation populaire)) a un budget annuel de 5 millions d'€ et réalise en moyenne 3 millions d'€ de chiffre d'affaires par an (30% de subventions publiques et 70% d'autofinancement)

Les activités de CPA LATHUS s'adressent au plus grand nombre : milieu associatif, les collectivités, des établissements scolaires (écoles, collèges, lycées voire même des établissements de l'enseignement supérieur), des MJC, centres sociaux, maisons de quartiers ou encore une clientèle d'entreprises (team building, séminaires etc...) ainsi que des groupes de particuliers (cousinades, regroupements de famille...).

Dans le cadre du développement de ses activités, CPA LATHUS crée le poste de Responsable Administratif(ve) Financier et RH.