Assistant Administratif H/F

Federat Depart Batiment Travaux Publics

Temps de travail : 40 heures

Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment !

Aujourd'hui, nous recherchons notre Assistant administratif (H/F) : une personne enthousiaste, organisée et polyvalente. Parce que le premier contact compte, nous recherchons une personnalité apportant énergie et bonne humeur à chaque échange

Votre mission : faciliter, coordonner et créer du lien !

Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération

Vous serez notamment en charge de :

Accueil & relation adhérents

- Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact
- Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires
- Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs

Organisation & coordination

- Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale
- Organiser les réunions, déplacements et événements
- Anticiper les besoins et suivre les actions

Gestion administrative

- Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs
- Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail
- Gérer les fournitures et distinctions honorifiques
- Participer au suivi du système d'information

Communication & événementiel

- Être un relais du pôle communication/événementiel
- Participer à l'organisation des événements de la Fédération
- Contribuer à la réussite des actions menées auprès de nos adhérents

Le profil que nous recherchons

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité !

Vous êtes :

- Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact.
- Doté d'un excellent relationnel : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
- Organisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
- Réactif et adaptable : vous savez trouver des solutions face aux imprévus
- Curieux et force de proposition : vous contribuez à l'évolution des pratiques
- Discret et professionnel : vous savez gérer des informations sensibles

Vos atouts

- Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance rédactionnelle et organisationnelle
- Goût pour le travail en équipe et le contact humain
- Bases en comptabilité constituant un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste polyvalent au coeur de la vie de la Fédération
- Une équipe à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collective
- Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel

Nos avantages

- 13 mois.
- Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur
- Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle
- Plan d'Épargne Entreprises (PEE)
- Panier de légumes mensuel
- Prime de vacances
- Chèques cadeaux à Noël

Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ?

Adressez-nous votre candidature et contribuez, à nos côtés, au développement de notre Fédération.

Doté(e) d'une formation en administration ou secrétariat, vous excellez dans l'organisation et la gestion des priorités. Votre rôle est central dans le soutien quotidien de l'équipe, nécessitant une communication fluide et une grande rigueur. Vous assurerez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, ainsi que le suivi des dossiers administratifs.

Votre maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour la rédaction de documents et la gestion des bases de données. Une attention particulière aux détails vous permet de garantir la fiabilité des informations et des documents traités.

Proactif(ve) et adaptable, vous êtes capable de travailler en autonomie tout en contribuant efficacement à un environnement d'équipe collaboratif. Votre discrétion et votre sens du service sont des atouts majeurs pour ce poste, dans lequel vous serez amené(e) à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.

Si vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et apporter votre contribution à des projets variés, cette opportunité est faite pour vous.

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics des Côtes-d'Armor (BTP 22) est une organisation professionnelle qui représente, accompagne et défend les entreprises du secteur du bâtiment et du Travaux Publics sur l'ensemble du territoire costarmoricain.

Elle regroupe des entreprises de toutes tailles et de tous corps de métiers du BTP : gros oeuvre, second oeuvre, travaux publics, métiers spécialisés, artisans comme PME et entreprises plus importantes.

La Fédération BTP 22 a pour missions de :

- Accompagner les entreprises dans leur développement : conseils juridiques, sociaux, économiques et techniques.
- Représenter et défendre les intérêts de la profession auprès des institutions locales et des partenaires économiques.
- Soutenir le recrutement, la formation et l'attractivité des métiers du BTP.
- Informer les adhérents sur l'actualité réglementaire, sociale et technique via des réunions, formations et supports dédiés.
- Promouvoir le secteur et valoriser les savoir-faire des entreprises du bâtiment et des travaux publics du département.

Engagée au service de ses adhérents, la Fédération BTP 22 est un interlocuteur de proximité, au plus près des réalités du terrain, pour accompagner durablement les entreprises du territoire.