Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F

Cent Familles Lahaye

Vous recherchez un poste de secrétaire polyvalente à temps partiel (23h hebdomadaires), vous souhaitez vous investir dans une association engagée au service de la protection de l'enfance, venez nous rejoindre.

Notre équipe administrative aura plaisir à vous accueillir. Au coeur de notre association et au contact direct avec les enfants , vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil l'organisation et le bon fonctionnement administratif.

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestataires,
- vous gérez les courriers (projets personnalisés, notes d'informations, d'observations, rapports d'évolution, projets éducatifs - menus hebdomadaires - divers compte - rendus) et échanges avec les familles, les acteurs sociaux et judiciaires, les partenaires....
- Vous tenez à jour différents tableaux de bord,( direction, fonctionnel et sécurité)
- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des enfants, le classement et l'archivage, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.
- Vous assurez le suivi de la maintenance et consignez les interventions des prestataires dans le cahier de sécurité,
- Vous assurez le suivi administratif opérationnel et la transmission d'informations aux responsables et aux équipes.
- Vous avez la charge de la mise à jour des procédures internes.

- Minimum Bac +2/3,
- Une expérience mini de 7 ans sur un poste similaire ou d'assistant.e de direction
- D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'autonomie, vous savez travaillez en équipe,
- sur un poste polyvalente vous gardez le sens des priorités
- bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Une connaissance du secteur associatif, médico-social ou de la santé serait un véritable atout.
- Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation

Conditions et Avantages :

- Pas de télétravail possible,
- Cse,
- 10 min de La gare St Lazare
- Pour le bien-être de nos enfants, nos locaux sont régulièrement entretenus et agréables à vivre,
- Salle de restauration ( frigo Micro-Onde)
- Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté.

Organisation du temps de travail :

- Lundi : 7h30 - 13h00
- Mardi : 7h30 -13h00
- Mercredi : 15h00 -19h00
- Jeudi : 15h00 -19h00
- Vendredi : 15h00 -19h00.

Poste en Cdi à temps partiel 23 heurs hebdo ( 65,7%)

Poste à pourvoir immédiatement

L'association CENT FAMILLES au service de la Protection de l'Enfance est habilitée pour l'accueil d'enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, dans le cadre administratif ou judiciaire.

114 salariés, 3 Maisons d'enfants à Caractère Social (MECS) situées à CLICHY LA GARENNE (92), COLOMBES (92) et CORMEILLES EN VEXIN (95) et un service de Placement Familial, oeuvrent au quotidien auprès et pour les enfants pour répondre à leurs besoins fondamentaux et principalement, celui consistant à se construire socialement et psychiquement.