Assistant·e de Direction Développement H/F

Emergences Formation

Le poste s'inscrit dans le soutien au pilotage du service Développement en garantissant la fiabilité, la consolidation et la lisibilité des données d'activité, et en contribuant à la structuration des outils et process internes.

Périmètre d'intervention
- Appui au pilotage opérationnel : Centralisation des informations d'activité transmises par les Délégués Régionaux Structuration et fiabilisation des bases de données Conception ou amélioration d'outils de suivi partagés Production de tableaux de bord consolidés Préparation d'éléments synthétiques d'aide à la décision Organisation et traçabilité des réunions du pôle
- Structuration des process : Formalisation des procédures internes du pôle Contribution à l'amélioration continue des outils Signalement des dysfonctionnements organisationnels Proposition d'ajustements
- Communication du service Développement : Relais des actualités issues des territoires Mise en cohérence des communications externes Transmission des éléments pertinents à l'Adjointe de direction du pôle Formation pour diffusion LinkedIn
- Positionnement organisationnel : Rattachement direct à l'Adjointe de direction du pôle Développement Fonction identifiée comme renforcement du pilotage Travail en articulation avec les fonctions support des autres pôles

Horaires de travail variables, base 37h24mn par semaine, 12 jours de Rtt annuel Plages fixes de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 (16h00 le vendredi) Plages variables de 8h30 à 9h30 - de 12h00 à 14h00 - de 17h00 à 18h30

Télétravail : après une période d'intégration, possibilité de bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine

Compte tenu du niveau d'autonomie requis, de la capacité d'analyse attendue, de la contribution à la structuration du pôle et du rôle de consolidation des données, le profil recherché relève d'un cadre support expérimenté, capable d'initiative, d'analyse et d'organisation.

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire et savez évoluer dans un environnement exigeant, nécessitant rigueur, polyvalence et sens des priorités. Habitué(e) à travailler avec des équipes en distanciel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer efficacement, à collaborer en équipe et à maintenir un bon niveau de coordination avec vos interlocuteurs.

Réactif(ve), proactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, hiérarchiser les urgences et proposer des solutions adaptées. Votre bon état d'esprit, votre sens du collectif et votre capacité d'adaptation seront essentiels pour réussir dans vos missions.

Vous possédez une connaissance des instances de représentation du personnel, notamment du CSE, des délégués et des représentants du personnel. Vous maîtrisez également Excel et savez mettre en place ou améliorer des process afin de fiabiliser le suivi des activités et gagner en efficacité opérationnelle.

Émergences accompagne les représentants du personnel dans l'exercice de leurs mandats et de leurs fonctions au sein des institutions représentatives du personnel (IRP). Au travers ses activités de Formation, d'expertises santé travail et économiques, notre cabinet met au service des élus une démarche et une équipe pluridisciplinaire.

Émergences est une structure à taille humaine qui compte aujourd'hui une trentaine de collaborateurs permanents.