Ingénieur·e en Gestion de Projets de Formation H/F

Universite de Strasbourg

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)

Mission

L'ingénieur(e) en gestion de projets de formation a pour mission l'accompagnement des porteurs de projets locaux et nationaux en matière de formation dans toutes les phases de développement des projets : préparation, aide au montage, à la gestion et la justification de l'emploi des fonds.

Il/elle assure également une veille sur les financements des programmes, et participe aux actions de sensibilisation et de formation dans le domaine.

Il/elle coordonne et gère, au sein de la DES, les projets de conventions de coopération pédagogiques entre l'université et ses partenaires français :

- Il assiste les porteurs de projets dans le montage et la mise en oeuvre de leur projet de coopération pédagogique, dans le respect des axes pédagogiques, budgétaires et administratifs de l'établissement
- Il expertise les projets de coopération et les programmes de financement liés, au vu des orientations politiques de l'établissement.
- Il conçoit, propose et réalise des actions et des procédures relatives à la coopération nationale de l'Université de Strasbourg en matière de formation diplômante.
- Il réalise une cartographie des partenariats et propose les outils et procédures afin d'en assurer le suivi.

Dans la dynamique de guichet unique du département Offre de formation, il/elle constitue le point d'entrée des porteurs qu'il/elle accompagne : il/elle qualifie les demandes, en instruit le premier niveau sur l'ensemble des dimensions du projet (administrative, juridique, budgétaire, technique, humaine) et mobilise les référents du département et les services experts au bon moment.

L'ingénieur(e) en gestion de projets de formation inscrira ses actions dans le cadre du Pôle Unique d'Ingénierie de l'Université de Strasbourg.

Activités principales :

- Étudier et accompagner les projets de coopération pédagogique [aspects administratifs, juridiques, financiers et pédagogiques en lien avec les services compétents] ; aider à la rédaction de dossiers de candidature à des appels à projets et en cas de succès, à la négociation et au suivi des projets lauréats (appels Unistra, Région, Ministère, PIA,...)
- Conseiller, accompagner et, le cas échéant, former les porteurs de projets, leurs composantes et les services gestionnaires dans la mise en place des actions en les sensibilisant aux exigences de la réglementation de l'enseignement supérieur, aux axes Formations de l'Université de Strasbourg
- Informer les porteurs de projets et leurs gestionnaires des procédures à l'Université de Strasbourg, et s'assurer de leur respect afin d'assurer la sécurisation de la gestion du contrat

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.

Connaissances :

- Politique, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Objectifs et projets de l'université en matière de formation
- Méthodologie de conduite de projet
- Droit public et en particulier droit de l'enseignement supérieur
- Éléments de Droit privé (en particulier dans le domaine des contrats et du Droit du Travail)
- Éléments de droit des marchés publics
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

- Rédiger et proposer des modèles de conventions ou de projets de formation
- Réaliser des synthèses, des fiches de procédure, des rapports et des supports de formation
- Conduire et animer des entretiens, des réunions et des formations
- Organiser une action et évaluer les résultats d'une action
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire une démarche de projet
- Savoir construire et développer une argumentation
- Promouvoir, porter, justifier le projet tant en interne qu'en externe.
- S'intégrer dans une équipe, fédérer les acteurs, communiquer avec les institutions.
- Gérer la documentation interne et externe.
- Utiliser les outils informatiques courants ainsi que les logiciels spécialisés.

Compétences comportementales :

- Capacité d'écoute et de restitution
- Capacité à gérer et organiser son travail face aux tâches, activités et missions en hiérarchisant les priorités.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travail
- Autonomie.
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.