Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

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Aujourd'hui, l'entreprise évolue dans une nouvelle phase de son histoire. Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice occupant une fonction clé depuis plusieurs années, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F) afin de construire un véritable binôme avec le dirigeant.

Ce poste est bien plus qu'une fonction administrative classique. Vous serez un véritable partenaire de confiance de la Direction, capable d'anticiper, d'organiser, de prioriser et d'accompagner le dirigeant dans son quotidien avec professionnalisme, discrétion et agilité.

Vos missions

Rattachée directement au dirigeant, vous intervenez sur un périmètre large et varié :

- Gestion d'un agenda complexe et anticipation des priorités.
- Organisation des réunions, rendez-vous, déplacements et événements.
- Gestion des appels entrants, filtrage et orientation des sollicitations.
- Préparation des dossiers, supports de présentation et réunions de Direction.
- Rédaction et suivi de courriers, notes et communications en français et en anglais.
- Interface avec les collaborateurs, clients, partenaires et interlocuteurs externes.
- Gestion d'informations sensibles et confidentielles.
- Suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction.
- Coordination de sujets transverses au sein de l'entreprise.
- Suivi des échéances et relances nécessaires.
- Anticipation permanente des besoins du dirigeant pour faciliter son organisation quotidienne.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité : un(e) professionnel(le) fiable, naturel(le), organisé(e) et capable d'instaurer rapidement une relation de confiance.

Vous justifiez idéalement de minimum 10 années d'expérience sur un poste similaire auprès d'un dirigeant, d'une direction générale ou dans un environnement exigeant.

Vous savez vous faire respecter, gérer les priorités avec diplomatie et être un véritable point d'appui dans la prise de décision.

Les critères indispensables :

- Anglais bilingue obligatoire (oral et écrit).
- Excellente capacité

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité : un(e) professionnel(le) fiable, naturel(le), organisé(e) et capable d'instaurer rapidement une relation de confiance.

Vous justifiez idéalement de minimum 10 années d'expérience sur un poste similaire auprès d'un dirigeant, d'une direction générale ou dans un environnement exigeant.

Vous savez vous faire respecter, gérer les priorités avec diplomatie et être un véritable point d'appui dans la prise de décision.

Les critères indispensables :

- Anglais bilingue obligatoire (oral et écrit).
- Excellente capacité d'organisation et d'anticipation.
- Sens absolu de la confidentialité.
- Très bonnes qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Notre client est une entreprise de services reconnue, située à Marseille 8e, dans le secteur du 2e Prado, réalisant près de 50 M€ de chiffre d'affaires et regroupant environ 100 à 150 collaborateurs. Au-delà de sa solidité et de son développement, cette entreprise se distingue par une culture profondément humaine, fondée sur des valeurs fortes : la confiance, la proximité, le respect des collaborateurs et l'autonomie. Aujourd'hui, l'entreprise évolue dans une nouvelle phase de son histoire. Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice occupant une fonction clé depuis plusieurs années, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F) afin de construire un véritable binôme avec le dirigeant. Ce poste est bien plus qu'une fonction administrative classique. Vous serez un véritable partenaire de confiance de la Direction, capable d'anticiper, d'organiser, de prioriser et d'accompagner le dirigeant dans son quotidien avec professionnalisme, discrétion et agilité