Project Manager Opérationnel H/F

SQLI

1. Contexte
Projet d'environ 50 personnes réparties en 4 équipes produits autonomes et pluridisciplinaires (PO, Lead, Devs, UX, Change), d'une system team (DEVOPS) et d'une équipe pilotage (pilote(s) produit, pilote delivery et PMO)
Les équipes travaillent toutes en kanban et rituels agiles (refinement, review, retro, etc). Un PI trimestriel a lieu pour chaque équipe afin de planifier le trimestre à venir

2. Objectifs du poste :
- Collaborer avec l'équipe pilotage (pilotes produit et delivery) dans l'organisation globale du projet
- Accompagner les équipes au quotidien dans la résolution des difficultés qui peuvent être rencontrées

1. Contexte
Projet d'environ 50 personnes réparties en 4 équipes produits autonomes et pluridisciplinaires (PO, Lead, Devs, UX, Change), d'une system team (DEVOPS) et d'une équipe pilotage (pilote(s) produit, pilote delivery et PMO)
Les équipes travaillent toutes en kanban et rituels agiles (refinement, review, retro, etc). Un PI trimestriel a lieu pour chaque équipe afin de planifier le trimestre à venir

2. Objectifs du poste :
- Collaborer avec l'équipe pilotage (pilotes produit et delivery) dans l'organisation globale du projet
- Accompagner les équipes au quotidien dans la résolution des difficultés qui peuvent être rencontrées

3. Détail des activités :
A. Préparation des COPIL des produits SI PLURI
Organisation des instances (agenda, salle), vérification de la disponibilité
Préparer en amont avec les parties prenantes le contenu du COPIL : mise à jour des roadmaps, de BigPicture, de JIRA, des risques, etc
Projection du support et animation au besoin (distribution de la parole, etc)
B. Préparation des COPROJ / Revues stratégiques
Accompagner la préparation / mise à jour du support des COPROJ et revues stratégiques
C. Préparation du point d'équipe
Organisation de l'agenda, salle, projection du support
Travailler en amont avec les parties prenantes les sujets à présenter
Préparer le support et la liste des sujets pilotage à aborder
Stocker et partager les supports sur le sharepoint de l'équipe
Récolter et synthétiser des informations de l'équipe au besoin
Production de documents divers (ex : suivi de l'avancement des capacités par feature)
D. Organiser et animer des ateliers de travail de l'équipe fonction des besoins
E. Accueil/Onboarding des nouveau arrivants sur site
Préparation en amont de leur arrivée (mise à jour des droits, préparation de la page confluence d'onboarding nominative, etc)
Accompagner le nouvel arrivant à son arrivée : prise en main du poste et premières configuration (mots de passe, VPN, licence Figma, etc) + présentation éventuelle du projet si besoin
F. Référent et facilitateur JIRA/Confluence/EazyBI/BigPicture
Accompagner les équipes à l'utilisation de JIRA et ses plugins (faire évoluer les kanbans au besoin, etc)
Mettre à jour et veiller au maintien de la qualité de données de JIRA afin que les indicateurs delivery et les roadmaps soient pertinentes
Travailler en collaboration avec la discipline méthode et le pilotage pour faire évoluer l'usage des outils en fonction des recommandations (ex : mise en place de nouvelles pratiques, nouveaux workflows, etc)

1. Contexte
Projet d'environ 50 personnes réparties en 4 équipes produits autonomes et pluridisciplinaires (PO, Lead, Devs, UX, Change), d'une system team (DEVOPS) et d'une équipe pilotage (pilote(s) produit, pilote delivery et PMO)
Les équipes travaillent toutes en kanban et rituels agiles (refinement, review, retro, etc). Un PI trimestriel a lieu pour chaque équipe afin de planifier le trimestre à venir

2. Objectifs du poste :
- Collaborer avec l'équipe pilotage (pilotes produit et delivery) dans l'organisation globale du projet
- Accompagner les équipes au quotidien dans la résolution des difficultés qui peuvent être rencontrées

3. Détail des activités :
A. Préparation des COPIL des produits SI PLURI
Organisation des instances (agenda, salle), vérification de la disponibilité
Préparer en amont avec les parties prenantes le contenu du COPIL : mise à jour des roadmaps, de BigPicture, de JIRA, des risques, etc
Projection du support et animation au besoin (distribution de la parole, etc)
B. Préparation des COPROJ / Revues stratégiques
Accompagner la préparation / mise à jour du support des COPROJ et revues stratégiques
C. Préparation du point d'équipe
Organisation de l'agenda, salle, projection du support
Travailler en amont avec les parties prenantes les sujets à présenter
Préparer le support et la liste des sujets pilotage à aborder
Stocker et partager les supports sur le sharepoint de l'équipe
Récolter et synthétiser des informations de l'équipe au besoin
Production de documents divers (ex : suivi de l'avancement des capacités par feature)
D. Organiser et animer des ateliers de travail de l'équipe fonction des besoins
E. Accueil/Onboarding des nouveau arrivants sur site
Préparation en amont de leur arrivée (mise à jour des droits, préparation de la page confluence d'onboarding nominative, etc)
Accompagner le nouvel arrivant à son arrivée : prise en main du poste et premières configuration (mots de passe, VPN, licence Figma, etc) + présentation éventuelle du projet si besoin
F. Référent et facilitateur JIRA/Confluence/EazyBI/BigPicture
Accompagner les équipes à l'utilisation de JIRA et ses plugins (faire évoluer les kanbans au besoin, etc)