Coordinateur·rice Logistique Aval H/F

Laboratoire Garancia

Préparation et suivi des opérations de copacking :

- Aider à la création du fichier de suivi, CDC et étiquettes pour le suivi des opérations.
- Création des purchase orders et des transferts dans l'ERP ainsi que le suivi des réceptions
- Aider au suivi journalier des opérations auprès des ateliers.
- Réconcilier les bilans de fin de production communiqués par les ateliers afin de régulariser les stocks à la fin de chaque opération.
- Challenger les écarts de stocks non justifiés
- Suivi de la facturation des opérations et gestion des irrégularités

Gestion entrepôts :

- Effectuer la réconciliation des stocks de 4 entrepôts de façon hebdomadaire et mensuelle.
- Effectuer la facturation pour les entrepôts déportés
- Pointer les factures des entrepôts
- Aide pour la préparation et la réalisation des inventaires annuels (2 entrepôts)

Gestion des commandes clients enseigne & export / ADV :

- Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités des produits (travail impliquant une coordination avec toute l'équipe supply chain afin de garantir la capacité à livrer l'intégralité des quantités commandées par les clients).
- Gestion des transferts inter-entrepôts et Amazon
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison dans le respect des délais afin d'optimiser le taux de service.
- Suivre et gérer les réclamations clients (litiges, avis de souffrances, litige facturation...).
- Effectuer la facturation/avoir de toutes les commandes clients enseignes et exports.
- MAJ trimestrielle de la trame des bons de commandes export

Gestion des transports :

- Affréter des transports et assurer leur suivi jusqu'à la livraison.
- Suivre la facturation des différents transports organisés.
- Création des fiches fournisseurs

DATA :

- Aide à la création des codes produits dans notre ERP
- Création des références spécifiques à l'eshop
- Création des nomenclatures (BOM) des nouveaux produits
- S'assurer de l'exactitude des données dans notre ERP via mise à jour des données logistiques.

Administratif :

- Gestion de la réserve via un inventaire en vue d'une commande mensuelle
- Soutenir les équipes (SC, Finance, Qualité...) dans leurs missions.

- Formation : Bac +3 minimum en Logistique, Supply Chain, Gestion des flux ou équivalent.
- Expérience : première expérience significative en coordination logistique, ADV ou Supply Chain.
- Une expérience dans les secteurs de la cosmétique, pharmacie, agroalimentaire ou FMCG serait un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les données :

- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel niveau avancé.
- Une première expérience sur un ERP est indispensable ; la connaissance de Netsuite serait un plus.
- Vous maîtrisez l'anglais écrit et oral.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler avec des interlocuteurs variés : équipes internes, clients, transporteurs, entrepôts et partenaires externes.

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les problématiques et trouver des solutions rapidement.

Votre curiosité, votre dynamisme et votre envie d'évoluer vous permettront de développer progressivement vos compétences et d'accompagner la croissance du Laboratoire Garancia.

Savéria Coste, Docteur en Pharmacie et Fondatrice du Laboratoire Garancia, développe des soins cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu'ils en deviennent magiques ! Mais il n'y a pas de Magie sans Science...

Notre créatrice travaille en collaboration avec des chercheurs du monde entier et allie dans ses formules des extraits botaniques traditionnels à des actifs high-tech issus des dernières avancées en recherche cosmétologique. De cette alchimie naissent des soins innovants qui vous enveloppent dans des textures étonnantes évocatrices de rêves et d'émotions...

« Mon histoire, c'est l'histoire familiale de quatre générations de pharmaciens et d'une longue tradition pour la passion de la dermo-cosmétique. De par mes origines corses, je suis très attachée aux traditions et au respect de la nature, à l'image de mes formulations. En tant que pharmacien, je me suis engagée pour une cosmétique clean et hyper efficace, respectueuse de notre peau et donc de notre santé. »

Savéria COSTE