Adjoint au Pilotage et à la Coordination du Programme Anef H/F

Ministere de L'interieur

Cadre général de vos missions

En tant qu'adjoint au pilotage et à la coordination du programme ANEF, vous intégrez l'équipe de la direction de programme. Vous êtes directement rattaché à la directrice exécutive du programme, et travaillez de concert avec le 2e adjoint de son cabinet. A ce titre, vous êtes un acteur clé du pilotage transversal du programme ANEF, et vous accompagnez la direction de programme en contribuant à l'ensemble des activités de suivi des chantiers, au niveau stratégique et opérationnel.

Vos missions

En appui direct à la directrice exécutive du programme ANEF, vous assurez principalement les missions suivantes :

- Contribution au suivi des feuilles de route, des échéances et des actions engagées afin de garantir la bonne exécution des orientations définies par la direction de programme ;
- Participation à la préparation et à l'animation des instances de gouvernance du programme ;
- Élaboration des supports de pilotage, notes d'analyse, synthèses et éléments d'aide à la décision à destination de la direction ;
- Suivi des décisions prises en comité et identification des risques, dépendances et difficultés opérationnelles susceptibles d'affecter le fonctionnement du programme ;
- Appui direct à la direction de programme dans le cadre des missions d'inspection, d'audit, de contrôle ou d'évaluation portant sur le programme ANEF ;
- Instruction des sujets sensibles ou à forts enjeux avec les différents interlocuteurs institutionnels du programme.

Vous serez amené à travailler de concert avec des parties prenantes variées comme la mission numérique de la DGEF, la direction de la transformation numérique du ministère, les directions métiers de la DGEF ainsi que l'OFII (Office Français de l'Immigration et de l'Intégration), l'OFPRA (Office français de protection des réfugiés et apatrides), et France Titres.

Le poste donne à son titulaire une très bonne visibilité sur un domaine de compétence particulièrement recherché, facilitant les contacts et l'évolution de carrière vers des postes de management et de pilotage de projet ministériels de grande ampleur. Il offre l'occasion d'acquérir une expérience dans le domaine du numérique et de s'approprier un écosystème complexe sur des sujets stratégiques, profil particulièrement recherché en interministériel.

- Vous avez une expérience significative en gestion de projet, pilotage de programme ou conseil, idéalement au sein de la sphère publique ;
- Vous maîtrisez les méthodes et outils de pilotage de projets (planification, suivi des actions, gestion des risques, tableaux de bord, indicateurs) ;
- Vous êtes capable d'analyser des problématiques complexes, de produire des synthèses de qualité et de formuler des recommandations d'aide à la décision ;
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous savez présenter vos réalisations à des instances de direction ;
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et vous savez coordonner des interlocuteurs de profils variés dans un environnement transversal ;
- Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement institutionnel complexe, en constante évolution, et de traiter des sujets sensibles avec discrétion et diplomatie ;
- Une connaissance des enjeux liés aux systèmes d'information et aux politiques publiques en matière de transformation numérique serait appréciée.

La Direction générale des étrangers en France (DGEF) est une direction du ministère de l'Intérieur qui conçoit et met en oeuvre la politique de l'État en matière d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. Elle pilote notamment la gestion des titres de séjour, l'accueil des demandeurs d'asile, les politiques d'intégration des étrangers, ainsi que la lutte contre l'immigration irrégulière, en lien avec les préfectures et de nombreux partenaires institutionnels.

Au sein de la DGEF, la Mission numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d'information de la direction générale. Elle coordonne l'ensemble des sujets en lien avec les systèmes d'information, depuis leur conception jusqu'à leur déploiement puis le maintien en condition opérationnelle ; la Mission numérique est la garante de l'urbanisation de l'ensemble de l'écosystème applicatif de la DGEF. En particulier, elle est chargée de développer l'Administration Numérique pour les Etrangers en France (ANEF) ; ce programme a pour objectif la dématérialisation de « bout en bout » de toutes les démarches administratives pour les étrangers : asile, séjour, travail et accès à la nationalité française. La direction de programme ANEF assure le pilotage stratégique et opérationnel du programme ANEF ; les équipes du programme ANEF représentent une dizaine d'agents du ministère, et des prestataires externes.

Ce programme s'inscrit dans une véritable transformation numérique des processus et démarches qui concernera, à terme, 10 millions d'usagers et 10 000 agents du ministère de l'Intérieur (préfectures, guichets uniques pour les demandeurs d'asile, plateformes de naturalisation, forces de sécurité...), et aussi les ministères de l'Europe et des affaires étrangères, du travail, de la justice, et des associations conventionnées.

Le ministère de l'Intérieur accélère le déploiement de la feuille de route numérique pour l'ANEF et fait de la qualité des services et de l'expérience des usagers une priorité stratégique ; ainsi, le cabinet de la direction de programme ANEF s'étoffe avec le recrutement de 2 adjoints au pilotage et à la coordination, et l'équipe de chefs de projet métier s'agrandit avec le recrutement de 5 responsables MOA.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous investir dans le service public, au coeur d'un projet stratégique du ministère de l'Intérieur, rejoignez-nous !