Intendant H/F Chambre de Metiers et de l' Artisanat de Region Martinique

Afin de renforcer ses équipes, la chambre de Métiers et de l'Artisanat (CMA) de Martinique recherche un(e) «Intendant».

Vos missions principales seront les suivantes :

Achats, réception et gestion des stocks

- Superviser les achats jusqu'à leur réception : recenser et centraliser les besoins en fournitures, matériels et équipements ; passer les commandes dans le respect des règles de mise en concurrence.
- Réceptionner et contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, état) au regard des bons de commande ; rédiger les bons de réception et signaler toute anomalie ou litige au responsable ; assurer le classement et l'archivage des documents de réception.
- Superviser la gestion des stocks : suivi des entrées/sorties et des seuils de réapprovisionnement, inventaires périodiques, rotation des stocks et prévention des ruptures ou surstocks ; superviser les achats jusqu'à leur réception ;
- Entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires (mise en place de conventions).

Surveillance et entretien de l'ensemble des bâtiments et travaux de la CMA

- Assurer la surveillance, l'entretien et le suivi de l'état général des bâtiments, installations et espaces extérieurs.
- Piloter et coordonner les travaux de rénovation, d'aménagement et de construction en lien avec les prestataires.
- Veiller au respect des normes de sécurité des locaux (ERP, accessibilité, hygiène).

Surveillance des matériels, équipements et réparations

- Surveiller l'état des matériels, équipements et installations pédagogiques et technologiques (niveau de la citerne de gaz, vidange des cuves d'huile usagée, maintenance du groupe électrogène, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des interventions de réparation.
- Gérer le parc automobile et les cartes carburant.

Surveillance des contrats de maintenance et dispositifs de sécurité

- Gérer et contrôler les contrats de maintenance et les dispositifs de sécurité (alarme, extincteurs, etc.).
- Veiller à l'application des réglementations en matière de sécurité et d'hygiène au travail ; participer à l'élaboration et à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP).
- Tenir à jour le registre de sécurité ; assurer le suivi des obligations réglementaires (contrôles périodiques, commissions de sécurité, etc.).

Activités Complémentaires et Spécialisées

- Encadrement et animation d'une équipe d'entretien et/ou de maintenance.
- Négociation des contrats d'entretien, de maintenance et de services
- Pilotage et suivi de projets immobiliers ou de réhabilitation (management de projets immobiliers).
- Participation à l'élaboration du budget des moyens généraux en appui à la direction.
- Gestion autonome des stocks avec reporting régulier à la direction ; utilisation d'un logiciel de gestion des stocks ou d'un ERP.
- Contribution à la démarche qualité et aux procédures de traçabilité ; suivi et proposition d'amélioration des procédures.

Compétences requises

Savoirs (connaissances)

- Connaissance des réglementations en matière de sécurité des ERP.
- Maîtrise des procédures de marchés publics (atout apprécié en contexte DOM).
- Connaissance des obligations en matière de sécurité et d'hygiène au travail (DUERP, registre de sécurité).
- Procédures de gestion des stocks

Savoir-faire (compétences techniques)

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métier (SAP, YPAREO).
- Gestion et création d'outils de suivi et de reporting.
- Habilitation électrique.

Savoir-être (compétences transversales)

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles pour coordonner prestataires et équipes internes.
- Sens du service et de l'intérêt général.

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Martinique (CMA) est un établissement public à caractère administratif de l'Etat. Administré par des artisans, élus par leurs pairs au suffrage universel tous les cinq ans, elle représente les intérêts généraux des entreprises artisanales auprès des pouvoirs publics et accompagne le développement du secteur artisanal et de l'économie du territoire.

La CMA dispose de 2 sites (le Siège à Fort-de-France, le CFA à Rivière-Salée). Elle gère entre 90 et 110 agents par an.