Secrétair Médical à 80% H/F
Cabinet Medical Artemisia
- Pontarlier - 25
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Equipe jeune et dynamique, nous recherchons notre futur(e) secrétair(e) médical(e)
CDD de 6 mois évolutif
ACCUEIL PATIENT :
- Accueillir les patients, les orienter en salle d'attente, veiller à leur réception par les médecins.
- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire.
- Réceptionner les mails, les classer par ordre de priorité et les traiter.
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens.
ADMINISTRATIF :
- Effectuer le suivi des patients avec rigueur et sur demande des médecins (gestion administrative, rdv auprès de spécialistes, convocation des patients...)
- Tenir à jour les dossiers informatiques (coordonnées du patient, numériser les documents médicaux et les imprimer).
- Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier.
- Envoyer les feuilles de soins à la CPAM selon le protocole en vigueur.
POSTE DE TRAVAIL :
- Entretenir son matériel, et ranger son plan de travail. (Nettoyage du bureau, ordinateur et autre matériel à proximité)
- Gérer les stocks et approvisionnement en lien avec la bureautique.
- Participer aux différentes réunions demandées par ses supérieurs hiérarchiques.
- Participer à l'accompagnement des personnes en formation.
COMPETENCES PRINCIPALES
- Connaître l'activité, les contraintes, les besoins de la maison de santé.
- Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas.
- Faire preuve de discrétion, et de professionnalisme.
- Savoir gérer les appels téléphoniques (délai d'attente correct, rester poli et courtois au téléphone même dans des situations conflictuelles)
- Faire preuve d'empathie, d'écoute auprès des patients et se montrer rassurant.
- Maîtriser l'informatique (logiciel de dossier médical). La connaissance de WEDA et DOCTOLIB serait un plus
- Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale.
- Avoir des connaissances dans le domaine médical concerné et connaître les termes employés.
- Savoir s'adapter aux exigences de chaque médecins.
- Savoir travailler en collaboration avec l'équipe médicale et les paramédicaux.
- Favoriser le maintien d'un climat cordial et collectif.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécurisée,- Maîtriser l'informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 212LLJB