Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

France Travail

Sous la responsabilité du directeur, vous interviendrez sur les domaines suivants :
- Comptabilité et gestion financière :
Saisie des factures fournisseurs et clients.
Intégration et rapprochements bancaires.
Travail préparatoire aux documents financiers de l'association (bilan, compte de résultat) en lien avec l'expert-comptable.
Suivi de la caisse et des remises en banque, en lien avec le logiciel de caisse TF-SHOP.
Classement et archivage des pièces comptables.
- Gestion administrative courante :
Gestion de la boîte mail générale de l'association.
Rédaction de courriers, comptes rendus et notes diverses.
Classement, archivage et suivi des documents administratifs via Nextcloud.
- Ressources humaines :
Gestion administrative des congés et absences des salariés.
Appui au suivi des dossiers du personnel, en lien avec le prestataire de paie.
- Vie associative :
Travail préparatoire au rapport moral et d'activités de l'exercice 2026.
Déclaration des données auprès des éco-organismes.
Appui ponctuel à la préparation des instances associatives (Conseil d'Administration, Assemblée Générale).

Votre profil :
Formation et/ou expérience en comptabilité et gestion administrative (une expérience en milieu associatif est un plus).
Bases solides en comptabilité : saisie de factures, rapprochements bancaires, notions de travail préparatoire au bilan d'une association.
Aisance rédactionnelle et orthographe solide.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) ; à l'aise avec les outils numériques (une formation aux outils internes Nextcloud, TF-SHOP sera assurée).
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.
Intérêt pour l'Économie Sociale et Solidaire et le réemploi apprécié.

Conditions de travail :

- les heures de travail se dérouleront principalement les jours de fermeture au public, afin de garantir un environnement calme, propice au travail administratif
- une période de découverte de la ressourcerie et de son fonctionnement sera proposée en début de contrat
- la formation aux outils spécifiques (Nextcloud, TF-SHOP) sera assurée directement par le directeur