Gestionnaire des Archives H/F
Secretariat General Commun Departementa
- Alençon - 61
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Le bureau planification et gestion économe de l'espace de la DDT est chargé d'accompagner les collectivités territoriales ornaises (communes, groupements de communes) dans l'élaboration de leurs documents d'urbanisme : schémas de cohérence territoriale, plans locaux d'urbanisme et cartes communales.
Dans ce cadre, il produit des notes, courriers, comptes-rendus de réunions, analyses, diagnostic de territoire. qui constituent le dossier de suivi de chaque document d'urbanisme, et il organise des réunions avec des partenaires de la DDT afin notamment d'examiner des dossiers ou de répartir l'aide financière de l'État entre les collectivités éligibles.
En tant qu'assistant dans ce bureau, vous apporterez un appui pour la préparation, le déroulement et les suites données à plusieurs réunions importantes qui se déroulement en octobre-novembre.
En tant que gestionnaire des archives, vous serez chargé, en lien avec les chargées de planification territoriales concernées, d'assurer l'archivage des dossiers (papier et numérique) de suivi des documents d'urbanismes devenus caducs par l'adoption sur le même territoire de documents plus récents.
Vos activités seront les suivantes :
- préparer les invitations aux réunions, assurer les relances téléphoniques
- préparer les dossiers nécessaires aux membres des réunions
- assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
- repérer et trier les dossiers de suivi des documents d'urbanisme caducs, selon la procédure d'archivage du bureau
- assurer le versement des documents reconnus d'utilité publique vers le service des archives départementales : préparer les boîtes et bordereaux de versement, faire valider les bordereaux, déposer les boîtes et bordereaux validés aux archives.
Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de bonnes qualités rédactionnelles. Une expérience en archivage serait un plus mais n'est pas obligatoire.
La maîtrise de la suite bureautique Libre office (Writer, Calc) ou équivalent sera indispensable, ainsi que le goût du travail en équipe, car vous agirez en étroite collaboration avec les agent-es concerné-es du bureau planification, selon leurs spécialités ou secteurs géographiques.
Des connaissances de base en urbanisme seraient facilitantes pour mieux comprendre et accomplir les missions proposées.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026. Pour postuler: LETTRE DE MOTIVATION ET CV
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Maitrise outils bureautique,Connaissances en urbanisme
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 212MZNQ