Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Mission(s)
Missions principales:
- Assurer la gestion administrative, financière, comptable, juridique et sociale de l'association et garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure
- Élaborer et assurer le suivi des budgets, de la trésorerie, des obligations administratives et comptables, ainsi que des dossiers de subventions et des relations avec les partenaires institutionnels: rédaction du programme et du rapport d'activité, et du budget prévisionnel, suivi de la vie courante de l'association, connaissance des dossiers en cours
- Coordonner la vie administrative de l'association, le suivi des résident·exs et des activités commerciales, et assurer la circulation des informations nécessaires au fonctionnement collectif du Wonder: gestion des règlements de cotisations et adhésion des résident·exs (conventions, cautions, adhésions, règlements intérieurs, diffusion des informations, suivi des entrées et sorties)
- Gestion administrative des activités commerciales (locations stockage, résidence de production, espaces extérieurs) incluant l'établissement des devis, conventions, factures et le suivi des règlements
- Gestion des plannings: prise de rendez-vous et suivi
- Veille juridique, sociale et fiscale
Missions annexes (en collaboration avec le CA):
- Participer à la préparation et au suivi des conseils d'administration, des assemblées générales, des rapports d'activité et des grandes échéances de l'association
- Contribuer à la recherche de financements publics et privés, au développement des ressources propres et au suivi des partenariats de l'association: gestion de la trésorerie et suivi financier quotidien de l'association (paiement des prestataires, engagement des dépenses), gestion des dossiers de demandes de subventions (conventions, contrats et bilan), préparation et suivi des dossiers de subventions, recherche de financements publics et privés
- Participation aux bilans financiers, engagement des dépenses: participation aux réunions et aux bilans financiers avec le cabinet d'expert comptable
- Accompagner le conseil d'administration dans le développement et la structuration du Wonder, notamment par une veille juridique, sociale et fiscale et par le suivi des évolutions de la structure
- Veille sur les dispositifs de subventions, les partenariats et les mécénats: participation à la stratégie de développement du Wonder, notamment par la veille sur les financements, le mécénat, les appels à projets et les partenariats-
Le profil recherché
Profil et compétences recherchés
Compétences:
- Expérience en gestion administrative d'une association, d'une structure culturelle ou d'une collectivité
- Solide connaissance en administration, en management, en fonctionnement associatif et institutionnel: bonne connaissance de la comptabilité associative et de la gestion budget
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et diplomatie
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Maîtrise des enjeux des politiques culturelles dans le champ des arts visuels
- Intérêt pour l'art contemporain et ses réseaux (publics et privés)
- Maîtrise des outils: Microsoft 365 ou Google Workspace, Drive, Discord ou maîtrise des outils collaboratifs, Mailchimp, Indesign et réseaux sociaux, Gestion comptable via Pennylane
- Niveau d'anglais courant (oral et écrit) ou autres langues
Profil:
- Engagement et sens du collectif
- Aisance relationnelle, écoute, disponibilité
- Sens de la diplomatie et capacité de négociation
- Capacité d'animation et de coordination
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Autonomie et force de proposition
Bienvenue chez CIPAC
Présentation de l'annonceur
Le Wonder est une association de plus de 70 artistes occupant un ancien site industriel de 14000 m2 à Bobigny, développant des ateliers de production, des expositions, des résidences, des projets de recherche et un important projet de pérennisation de son site. Dans les prochaines années, le Wonder développera plusieurs activités économiques (stockage professionnel, location d'espaces) et mènera un important projet de pérennisation immobilière. L'administrateur·ice participera à la structuration administrative de cette nouvelle phase du projet. En collaboration directe avec les membres du conseil d'administration de l'association Le Wonder, l'administrateur·ice réalise la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l'ensemble des activités de l'association.
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 10bc3a53ae3856e57ed6e33fefe4ccf9