Chargé de Planification des Installations Sportives - Châtillon H/F

Communes

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Rattaché à la direction des sports, sous l'autorité de la responsable administrative et financière du service municipal des sports, vous gérez la planification de l'ensemble des équipements sportifs de la Ville et coordonner les modes d'usage des installations sportives

Planification des équipements sportifs
- Accueil téléphonique et physique des utilisateurs d'équipements sportifs (associations, scolaires et entreprises)
- Réceptionner, traiter, conseiller et planifier l'ensemble des demandes de réservation d'installations sportives des usagers, sous couvert de la Direction des sports et de l'élu
- Organiser et animer les commissions d'attribution des créneaux
- Tenir à jour les plannings et adresser les indisponibilités aux utilisateurs
- Vérifier la disponibilité des installations sportives, en optimisant l'utilisation par une collaboration avec les autres secteurs (éducation, animation, évènementiel...)
- Anticiper l'impact des évènements sportifs ou techniques sur les réservations
- Assurer l'établissement des mémoires pour les réservations payantes
- Coordonner et animer les réunions d'attributions auprès des usagers
- Organiser, superviser et suivre la signature des conventions d'occupation
- (Attestations d'assurance, tableau de suivi, etc.)
- Extraire les données liées aux fréquentations par installation sportive et en assurer le suivi mensuel
- Participer à la gestion de la boite mail du service

Coordination des modes d'usage des installations sportives
- Participer à la réforme des règlements intérieurs des installations sportives
- Organiser les conseils des clubs sportifs
- Informer, interroger, rappeler et réguler les bons modes d'usage des équipements sportifs

CADRE D'EMPLOI :
Rédacteur - Catégorie B
Adjoint administratif - Catégorie C

TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet

POSITION HIERARCHIQUE
Rattaché.e à la Direction du Service des Sports
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier

RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires

CONDITIONS D'EXERCICE