Dopc Sdrcsr Drc Boe - Assistant d'Administration Générale H/F Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
GESTION DU COURRIER: courrier entrant et sortant à saisir sur le logiciel ALICE; suivi des bordereaux de transmission et bordereaux d'envoi, mise sous parapheur, suivi et envoi du courrier, gestion et envoi des télégrammes;
GESTION ADMINISTRATIVE: gestion des dossiers d'avancement, de mutation, de titularisation, suivi des dossiers individuels, suivi des notations, saisie DIALOGUE, production des notes d'affectation de mutation et permutation;
GESTION DES AFFAIRES MÉDICALES: Suivi de l'absentéisme médical, statistiques mensuelles, blessure en service, accueil téléphonique, information sur le process médical...;
ACCUEIL: Accueil physique et téléphonique des fonctionnaires, transmission des divers formulaires, information.


Votre environnement professionnel:
Activités du service
La Division Régionale de la Circulation (DRC) remplit trois principales missions sur PARIS et les trois départements de la petite couronne (dont périphérique) :
- La régulation de la circulation automobile;
- L'engagement à l'occasion d'opérations de Maintien de l'Ordre, de Services d'Ordre ou de Voyages Officiels nécessitant des mesures spécifiques de circulation (mise en oeuvre de dispositifs de sûreté);
- Lutte contre la délinquance routière;
- Lutte contre la délinquance générale;
- La sécurité routière au sens large.

Elle comprend le Service des Compagnies Centrales de Circulation (SCCC), le Service de Circulation du Périphérique (SCP), le Bureau d'Ordre et d'Emploi (BOE) lui-même doté d'un secrétariat des Ressources Humaines de Proximité .

Composition et effectifs du service
Le service est composé de personnels actifs, administratifs et contractuels.

Liaisons hiérarchiques
Supérieurs directs - SA ou gradé actif.

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : DOPC - SDGO / SDRCSR et autres directions d'emploi de la préfecture de police et partenaires sociaux.
- Autres SGAP.