Agent Admissions Facturation H/F
Residence des Deux Chateaux
- Attichy - 60
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux
ACTIVITES GENERALES
Secteur Admissions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager
- Réaliser les opérations administratives des admissions :
- Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE
- Constitution du dossier administratif de la personne accueillie
- Constitution du dossier administratif destiné au service de soins
- Préparer et faire signer le contrat de séjour,
- Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents
- Participer aux commissions d'admission
Secteur Facturation/Comptabilité :
- Facturer mensuellement les frais de séjour
- Effectuer certaines commandes et la gestion de stock
- Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation
- Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)
- Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.)
Secteur Administratif :
- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels
- Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)
Une expérience similaire en EHPAD serait souhaitable pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Diplôme de comptabilité et de gestion,Gérer des procédures de recouvrement contentieuses,Gérer des réclamations et litiges,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Residence des Deux Chateaux
Publiée le 15/08/2026 - Réf : 212MPHC