Assistant Administratif du Pact H/F

Mairie de Givors

Cadre d'emplois : Adjoint administratif (Catégorie C)
Type de poste : Temps complet
Date de prise de poste : 01/10/2026

CONTEXTE
La ville de Givors, pôle urbain dynamique de la Métropole de Lyon (plus de 20 000 habitants), s'engage dans une modernisation de ses services publics. Dans le cadre du développement de ses politiques publiques, le Pôle Attractivité & Développement Territorial recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) au Directeur du Pôle Actions et Cohésion Territoriales (PACT) - qui regroupe les directions Culture, Sports, Vie Associative et Politique de la Ville/Rénovation Urbaine - vous assurez le secrétariat et l'assistance administrative pour le Directeur et la Responsable de la Vie associative.

1. Suivi Administratif
Gestion d'agenda : Organisation des rendez-vous selon les priorités.
Rédaction : Prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus ou relevés de décisions.
Gestion documentaire : Saisie de documents, rédaction, classement et archivage.
Communication : Gestion du courrier (physique et électronique), filtrage des appels et transmission des messages.
Organisation : Suivi des échéances, gestion des fournitures de bureau et garantie de la continuité de service lors des absences de la direction.
2. Vie Associative
Gestion contractuelle : Rédaction des conventions de mise à disposition.
Instruction de dossiers : Traitement des demandes de subvention et des dossiers de manifestations.
Événementiel : Organisation et suivi des brocantes (calendrier, dossiers, demandes).
Communication & Suivi : Gestion des demandes de supports de communication, mise à jour du répertoire des associations et réalisation de tableaux de bord pour la hiérarchie.
Terrain : Visites ponctuelles avec la Responsable du service pour évaluer l'activité associative.

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire :
Maîtrise parfaite de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire.
Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda électronique).
Capacité rédactionnelle (comptes rendus) et polyvalence administrative.
Aptitude à la gestion d'agendas complexes.
La connaissance du fonctionnement d'une collectivité est un atout.

Savoir-être :
Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.
Rigueur et sens de l'organisation.
Excellentes qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle et respect absolu de l'obligation de réserve.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP.
Temps de travail : Selon cycles (35h à 37h30) avec jours d'ARTT.
Télétravail : Possible (jusqu'à 2 jours par semaine selon les nécessités de service).
Avantages : Participation employeur mutuelle et prévoyance (CDG 69), prise en charge de 75% de l'abonnement de transport, accès CNAS, Compte Épargne Temps.
Lieu : Givors, avec déplacements sur la commune et la Métropole de Lyon.

CANDIDATURE
Envoyez votre lettre de motivation et CV avant le 30/08/2026 à :
Email : ****@****.**
Courrier : M. le Maire, Commune de Givors, 1 Place Camille Vallin, 69700 Givors.