Responsable Accueil Petite Enfance H/F Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions principales du poste :
- Assurer la coordination et la gestion de l'activité du secteur accueil admission ;
- Recueillir, traiter et instruire les informations et dossiers nécessaires au fonctionnement du guichet unique ;
- Seconder la responsable de service dans l'organisation du travail de l'équipe et du service;
Pour ce faire, en lien avec la gestionnaire administrative du secteur, vous assurez notamment la préparation et le suivi des commissions d'admission et des réunions de concertation. Vous participez au traitement de l'interface des données CAF avec la base de données Petite Enfance de la ville de Nantes.
En lien avec la chargée de communication et l'assistante du service, dans le cadre de la gestion du guichet unique Petite Enfance, vous superviserez et coordonnerez des informations destinées aux usagers (modification offre de service sur le territoire nantais, changement des modalités de fonctionnement des relais petite enfance, traitement de courriels...) sur les différents supports (Allonantes, info nantes, internet, répondeurs, guide modalités d'accueil, boîte aux lettres Petite Enfance et Relais Petite Enfance, etc.).
Vous assurez la coordination logistique et ressources de l'activité du service : supervision et mise à jour du planning de l'équipe, de l'affectation des moyens d'accueil (examen des propositions de la chargée d'accueil volante) et du planning de congés des RPE.
Vous assurez la gestion du matériel numérique et de la logistique pour le service (ménage, commande de produits, travaux, ...) et participez aux points d'étape trimestriels avec le service Patrimoine.
En lien avec l'assistante du service, vous assurez le suivi de l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement, de l'organisation des instances (réunions de concertation, commissions d'admission, ...) et de la préparation des bilans d'activité (des relais petite enfance, accueils d'urgence).
Le profil recherché
Capacité d'adaptation aux demandes/dossiers multiples et simultanés, autonomie, discernement, capacité à répondre à la demande de l'usager dans les délais et dans le respect des principes de neutralité et de continuité.
Sens de l'organisation, capacité à appréhender et respecter une organisation/un environnement de travail.
Compétences relationnelles (interlocuteurs internes et externes multiples) : discrétion, relayer, transmettre et échanger les informations en étant à l'écoute de ses interlocuteurs et en créant des conditions favorables au dialogue, capacités orales et rédactionnelles.
Compétences administratives : Application des procédures administratives, rédaction et mise en forme des documents administratifs. Gérer et exploiter une base d'informations, rechercher et vérifier des informations, rendre compte du travail effectué et des conditions d'intervention, transmettre et suivre la transmission de documents administratifs.
Utilisation d'outils métiers : bureautiques, eService, logiciel métiers, mise à jour des échéanciers et tableaux de bord, et réalisation des statistiques et suivi des indicateurs d'activité.
Les avantages
- Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
- Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
- Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
- Cadre de travail agréable
- Association sportive et culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
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Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
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Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
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Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
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Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
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Nantes Métropole en images
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 2026-16034
