Assistant de Direction et en Charge des Affaires Générales de l'Agence Comptable H/F
FAM
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Objectifs du poste
Appuyer l'agent comptable et le fondé de pouvoir de l'agent comptable dans leurs activités de direction du poste comptable et assurer le bon fonctionnement du groupement comptable
Missions et activités principales :
Assister la direction de l'Agence comptable
- Gestion des agendas, du secrétariat et du courrier, mise à jour des organigrammes de l'Agence comptable, suivi des accréditations des ordonnateurs,
- Préparation des conseils d'administration des établissements pour les points relevant de l'Agence comptable,
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- Transmission des informations transverses,
- Organisation des événements communs, en présentiel et à distance,
Etre le relais « ressources humaines » de l'Agence comptable
- Relais de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de l'Agence comptable,
- Délégataire de l'Agent comptable pour le logiciel de gestion du temps (Virtualia),
Assurer la logistique de l'Agence comptable
- Suivi de la préparation des postes de travail pour les arrivées et les départs de personnel, habilitations
- Coordination et suivi de l'ensemble des questions relatives aux locaux affectés à l'Agence comptable,
- Commande de matériel, de fournitures et de consommables,
- Relations avec les fournisseurs,
- Organisation des déplacements et préparation et suivi des ordres de mission et des états de frais,
Gérer le budget de fonctionnement de l'Agence comptable (environ 60.000 €)
- Préparation et exécution du budget de fonctionnement de l'Agence comptable (frais d'avocat et d'huissiers, frais bancaires, ...),
- Liaison avec les services de l'Agence comptable et le service Affaires financières sur la gestion des commandes et des factures (initiation, suivi, reporting).
Le profil recherché
Compétences requises pour le poste:
Savoirs / Connaissances
- Support à l'action managériale
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir-faire / Maîtrise
- Organisation et anticipation,
- Autonomie
- Travail en équipe
- Discernement et adaptation aux relations avec les autres
- Loyauté
- Discrétion
Bienvenue chez FAM
Une Agence comptable commune a été mise en place le 1er mai 2020 entre l'Établissement national des produits de l'agriculture et de la mer (FranceAgriMer), l'Office de développement de l'économie agricole d'Outre-Mer (ODEADOM), de l'Institut national de l'origine et de la qualité (INAO) et du groupement d'intérêt public) Agence française pour le développement et la promotion de l'agriculture biologique (Agence Bio). Les missions de l'Agence comptable, qui se caractérisent par l'importance des opérations sur crédits européens.
L'agent comptable, assisté par un fondé de pouvoir, assure le rôle de comptable public des établissements du groupement comptable. A ce titre, il assure la direction d'une équipe d'environ 65 collaborateurs chargés du traitement des dépenses et des créances d'intervention, de fonctionnement et d'investissement des établissements, de leur comptabilité et de leur trésorerie. Il conseille les directions et assure une liaison particulière avec la Direction générale des finances publiques (DGFIP) pour leur compte.
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 2026-2383701
