Smictom de la Zone Vosgienne Recherche une Secrétaire Comptable - Ressources Humaines H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Rougemont-le-Château - 90
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le SMICTOM (Syndicat Mixte Intercommunal de Collecte et de Traitement des Ordures Ménagères) de la Zone Sous-Vosgienne recherche un/une secrétaire comptable/ressources humaines. ce/cette secrétaire en collaboration directe avec le Directeur Général des Services du Syndicat, a en charge la gestion budgétaire et financière, la gestion des ressources humaines et apporte un appui dans la gestion administrative et institutionnelle du SMICTOM.
1. Assurer la gestion budgétaire et comptable :
- Préparer le budget en collaboration avec la direction et en suivre l'exécution
- Réalisation des documents annuels comptables et budgétaires, clôturer l'année comptable
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Suivi des marchés publics pour la partie comptable
- Assurer la dématérialisation des procédures (comptabilité/paie/budget)
- Traitement des paies et des actes inhérents
2. Ressources humaines :
- Gestion des organismes de protection sociale : assurance statutaire, mutuelle santé et prévoyance
- Organiser et planifier les formations des agents
- Gérer les avantages sociaux des agents
- Gestion des recrutements et des documents y afférents (saisie, arrêté, courriers...)
- Gestion administrative des carrières des agents
- Saisir les déclarations sociales
3. Administratif :
- Assistance à la Direction pour la préparation des Comités
- Préparation des délibérations
4. Missions ponctuelles :
- Gestion de l'accueil
- Animations extérieures avec les autres services si nécessaire
- Facturation de la Redevance incitative
- Gestion des archives en collaboration avec l'agent d'accueil et la Direction
- Aide ponctuelle pour le secrétariat des comités et bureaux syndicaux
- Rédaction des actes administratifs, notes et comptes rendus
Le profil recherché
1. Savoir :
- Avoir une forte expertise et maîtriser la comptabilité publique (M57)
- Droit des finances publiques
- Recherche et transmission d'information
- Connaître et maîtriser le processus de paie
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaître et maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Savoir rédiger et synthétiser
2. Savoir-faire :
- Obligatoire : maîtrise du logiciel comptabilité/paie (Magnus - Berger Levrault)
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les priorités et la polyvalence
- Savoir gérer les conflits
- Qualité rédactionnelle
3. Savoir-être :
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail
- Être organisé(e) et rigoureux(se), sens de l'initiative
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir une grande capacité d'écoute
- S'avoir s'adapter
- Être réactif(ve)
Publiée le 14/08/2026 - Réf : O090260812000223
