Responsable Administratif - Commune de Fendeille H/F
Communes
- Fendeille - 11
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Fendeille recherche son/sa futur(e) Responsable administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative courante de la collectivité.
Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l'accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines missions relevant du fonctionnement d'une commune, en collaboration avec les services compétents et les organismes partenaires.
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs ;
- Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
- Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi de la collectivité.
État civil et démarches administratives
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil et préparer les actes correspondants ;
- Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
- Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Suivi administratif des agents
- Assurer le suivi administratif des agents de la commune : absences, congés, formations et dossiers individuels ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie en lien avec les services compétents ;
- Assurer le suivi des documents relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents.
Appui au fonctionnement de la collectivité
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du conseil municipal ;
- Participer à la préparation et au suivi des délibérations et des actes administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des décisions prises par le conseil municipal ;
- Participer au suivi des dossiers de subventions et des projets de la commune ;
- Assurer le lien administratif avec les différents partenaires et organismes de la collectivité ;
- Apporter un appui administratif aux élus dans le suivi des affaires communales ;
- Assurer une veille sur les dossiers en cours et alerter les élus lorsque cela est nécessaire.
Le profil recherché
Savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel ;
- Connaissance des principales règles relatives à l'état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
- Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
- Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bon relationnel et sens de l'accueil ;
- Esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Esprit d'initiative.
Relations fonctionnelles
- Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
- Accueil et échanges avec les administrés ;
- Relations avec les agents de la commune ;
- Relations avec les services du Centre de gestion, de l'intercommunalité et les différents partenaires institutionnels ;
- Relations avec les organismes et prestataires intervenant pour le compte de la commune.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIOS
Publiée le 14/08/2026 - Réf : O011260812000724
