Adjoint Administratif Territorial - Intégration Directe - Commune de Coggia H/F
Communes
- Coggia - 2A
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
INTITULE DU POSTE - FILIERE - CADRE D'EMPLOIS
-Adjoint administratif à 24 heures
MISSIONS
Assurer les tâches administratives courantes du service afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité et la qualité de l'accueil des usagers, partenaires ou collaborateurs
ACTIVITES
Activités principales :
-Accueillir et renseigner le public (physiquement, par téléphone ou par courriel).
-Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs.
-Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants.
-Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs.
-Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
-Participer à l'organisation des réunions et la gestion des agendas.
-Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
-Effectuer des travaux de reprographie, numérisation et classement.
Activités secondaires :
-Participer à l'élaboration de statistiques et de rapports d'activités.
-Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
-Assurer le remplacement ponctuel d'autres agents administratifs.
-Déplacement ponctuel chez des PMR.
- Conditions d'exercice :
-Travail de bureau.
-Utilisation quotidienne des outils informatiques.
-Contacts fréquents avec les usagers et les partenaires.
Le profil recherché
-Savoir -Faire :
-Rédiger des documents administratifs.
-Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
-Respecter les délais et les procédures.
-Savoir-Etre :
-Rigueur et sens de l'organisation.
-Discrétion professionnelle.
-Qualités relationnelles et sens du service public.
-Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
-Niveau CAP, BEP, Bac ou expérience administrative équivalente
-Connaissance des procédures administratives.
-Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook).
-Notions de gestion documentaire et d'archivage.
Publiée le 14/08/2026 - Réf : O02A260812000871
