Chargée d'Accueil et Assistant de Direction et Service Technique - Mairie de Casson H/F
Communes
- Casson - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de l'autorité territoriale (Monsieur le Maire) et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) d'accueil et assistant(e) de direction assure le premier niveau de relation avec les usagers, gère le secrétariat général de la mairie et assure le suivi administratif et comptable en lien avec les services techniques. Vous intégrer le service administratif composé de 7 agents. Votre recrutement intervient suite à un départ en retraite pour lequel vous bénéficierez d'un tuilage d'un mois.
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grades : Adjoint administratif, adjoint principal de 2e classe ou adjoint principal de 1re classe
Accueil et service à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services, gestion du courrier (arrivée/départ) et du filtre des courriels (boîte généraliste).
- Instruction et suivi des dossiers de recensement citoyen, des inscriptions sur les listes électorales et de l'affichage obligatoire.
- Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions aux services enfance et scolaires.
État-civil, cérémonies et cimetière :
- Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS) et tenue du registre.
- Coordination du planning des cérémonies et relation entre les élus et les administrés. -
- Gestion administrative des concessions funéraires et liens avec les pompes funèbres et familles.
Relais Services Techniques :
- Réception, enregistrement et transmission des demandes d'interventions des usagers auprès du service technique.
- Saisie et suivi des bons de commande du service technique sur le logiciel comptable.
Assistance administrative & gestion générale :
- Transmissions des actes au contrôle de légalité (délibérations du Conseil Municipal en Préfecture).
- Rédaction et préparation des décisions et arrêtés du Maire.
- Tenue des régies de recettes (photocopies, divers) et gestion des fournitures administratives.
- Participation matérielle aux opérations électorales.
Le profil recherché
Savoirs et connaissances réglementaires :
- Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation d'état-civil et du droit funéraire.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'une commune.
- Bonne maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, Helios, Open GST, Concerto Arpège, Gescime) et du pack Office 365.
Savoir-faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les données chiffrées (comptabilité de 1er niveau, régies).
- Rigueur, méthode et capacités d'anticipation dans la planification des tâches.
- Aptitude à prioriser les demandes et gérer l'urgence.
Savoir-être :
- Sens très développé du service public et excellente aisance relationnelle face à des publics variés.
- Capacités d'écoute, d'apaisement et de gestion des situations complexes ou conflictuelles.
- Strict respect du devoir de réserve, de discrétion et de la confidentialité.
- Aptitude au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité avec la direction et les élus.
Publiée le 14/08/2026 - Réf : O044260812000731
