Assistant de Direction et Achats H/F
C.Ris Pharma
- Saint-Malo - 35
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Fonction PRINCIPALE : Assistante de direction
Rattachement hiérarchique : PDG/DIE
Relations internes : Tout le personnel de C.RIS Pharma
Relations externes : Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementaires
Objectif de la fonction : Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant
- les appels téléphoniques et les courriers,
- la préparation de documents administratifs,
- l'organisation de réunions.
Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise.
Missions et Tâches
- Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma
- Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,
- Préparer la correspondance,
- Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en oeuvre les actions nécessaires,
- Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur.
- Assurer l'accueil :
- Veiller à la prise en charge des visiteurs,
- Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur.
- Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma :
- Gérer les demandes de commande,
- Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier,
- Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison,
- Suivre les commandes et gérer les relances,
- Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez C.Ris Pharma
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 212LBCK
