Assistant Commercial Export H/F SENSACE Carrière

Depuis près de 50 ans, notre client développe un savoir-faire reconnu dans la transformation du bois. Cette scierie familiale jurassienne accompagne des professionnels en France et à l'international en proposant des produits semi-finis et finis adaptés aux différents besoins de ses clients.

Aujourd'hui, l'entreprise réalise environ 80% de son activité à l'export et travaille avec des professionnels dans plus de 50 pays, principalement en Europe et en Asie. Cette ouverture internationale fait partie intégrante de son quotidien et nécessite une organisation précise, une bonne coordination et une réelle proximité avec les clients.

Attachée à la qualité de ses produits, l'entreprise s'appuie également sur un savoir-faire technique maîtrisé. Les sciages de bois sont classés selon des critères précis, avec des opérateurs qualifiés qui veillent à l'homogénéité des produits et au respect des cahiers des charges.

Vous rejoignez une structure à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et la réactivité occupent une place importante. Les échanges sont directs et chacun contribue concrètement au bon fonctionnement de l'activité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans un poste où l'organisation, la relation client et la coordination occupent une place essentielle au quotidien.

Vous travaillez en binôme avec le directeur commercial et prenez en charge le suivi commercial et administratif des dossiers, de la demande du client jusqu'à l'expédition.

Votre quotidien s'articule autour de plusieurs missions :

- Assurer le suivi administratif et commercial d'un portefeuille de clients français et internationaux.
- Échanger quotidiennement en français et en anglais avec les clients par téléphone et par e-mail.
- Préparer les devis, enregistrer les commandes et assurer leur suivi jusqu'à la livraison.
- Développer progressivement votre connaissance des produits afin d'apporter des réponses précises aux demandes des clients.
- Préparer, contrôler et suivre les documents liés aux expéditions internationales : certificats, connaissements, assurances, documents de transport et formalités export.
- Veiller à la conformité des dossiers et assurer la transmission des documents auprès des différents interlocuteurs.
- Coordonner les échanges entre les clients, la production, les transporteurs et les partenaires logistiques.
- Organiser les transports, suivre les expéditions et participer à la négociation des coûts de transport.
- Organiser les déplacements professionnels et assurer la préparation des salons internationaux : réservation des stands, coordination avec les organisateurs, suivi des prestations et gestion administrative.
- Participer à l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
- Contribuer aux différentes missions administratives de la structure selon les besoins.
- Participer à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

Vous évoluez dans une PME où la polyvalence occupe une place importante. Les échanges sont directs et les circuits de décision courts. Votre rôle vous permet de suivre les dossiers commerciaux de leur prise en charge jusqu'à leur aboutissement.