Gestionnaire Administratif des Affaires Médicales des Effectifs et de la Campagne d'Entretien Professionnel - 100% H/F Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes

Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l'adjoint des cadres DAM et l'adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l'entretien professionnel dans un souci d'homogénéité et de coordination de la politique sociale de l'établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.

Les missions principales :

A1. Gestion de la carrière des personnels médicaux

· Constitution et contrôle des dossiers administratifs

· Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération

· Élaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité...)

· Élaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens

· Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes

· Gestion de l'absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement

· Gestion et suivi des missions d'intérim

· Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d'intérêt général ou libéral)

· Appui à la mise en place d'outils de dématérialisation dans la gestion de la carrière des personnels médicaux

A2 La permanence des soins et le temps de travail médical :

· Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins

· Appui à l'administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime) : paramétrages (en lien avec l'éditeur), rédaction de procédures et modes opératoires, formation des utilisateurs

· Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins

· Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)

A3 Missions organisationnelles :

· Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.

· La gestion de l'archivage papier et numérique

· La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d'information)

· Le soutien à la gestion du site Intranet - onglet affaires médicales

A4 Suivi des effectifs

· Suivi des postes (publications, créations, transformations...) et des effectifs dans le cadre des projets de l'établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d'absence des adjoints des cadres

· Appui à la rédaction des fiches de postes et à la mise en place de nouveaux outils de suivi des effectifs

· Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l'outil Beetween en cas d'absence des adjoints des cadres

· Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween

· Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d'optimisation dans la perspective d'une visibilité accrue des offres d'emplois médicaux du CHGR

A5 Suivi de la campagne d'entretien professionnel du personnel médical et non médical

· Soutien au paramétrage de la campagne d'entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers et des agents à évaluer)

· Formation interne des évaluateurs et des évalués

· Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical

· Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d'entretiens professionnels pour le personnel non médical

· Suivi des demandes de révisions auprès de l'AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médical

· Appui au calcul des critères des LDG relatifs à l'évaluation des compétences pour le personnel non médical

· Bilan de la campagne d'entretien professionnel pour le personnel médical et non médical

A6 Suivi des instances

· Appui à la rédaction des mémoires et des présentations à réaliser en instances