Secretaire Polyvalente H/F
Flash Immobilier
- Bordeaux - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Assistant / Assistante polyvalent(e)
Vos missions :
- Tenue du standard téléphonique, enregistrement et répartition des appels téléphonique
- Accueil et réception physique des clients,
- Rédaction des courriers, de mails et circulaires
- Prise de rendez-vous
- Envoi des ordres de missions auprès des entreprises,
- Rangement, archivage
Vos horaires seront de 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00. Vous êtes disponible à partir du 24 aout 2026, vous êtes dynamique, avenant(e), vous avez un gout prononcé pour le contact humain, vous maîtrisez la communication orale et écrite, l'informatique et vous avez un esprit d'équipe .
Vous avez idéalement une expérience dans l'immobilier mais les profils sortant d'études en alternance sont acceptés.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Flash Immobilier
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 212KTXR
