Adjoint·e Administratif et Financier H/F Groupe SOS
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
1. Gestion administrative et comptable
Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS
Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable
Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances
Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en oeuvre
2. Facturation et relation clients / fournisseurs
Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail
Suivi des règlements et relance des impayés
Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance
Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats
La gestion opérationnelle des services généraux - interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien - relève du ou de la régisseur·se et chargé·e d'accueil.
3. Appui au pilotage
Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats
Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels
Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi - chiffre d'affaires, encaissements, échéances - sur la base des indicateurs définis par la co-direction
Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général
L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.
Le profil recherché
Compétences et qualifications
Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord
Connaissance en comptabilité appréciée
Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique
Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciée
Savoir-être
Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser
Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives
Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision
Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipes
Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de la candidature puis étude par le manager
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Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
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Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
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Groupe SOS en images
Publiée le 13/08/2026 - Réf : Assistant(e) Admi-36300
