Agent Administratif - Ccas d'Antibes H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Antibes - 06
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recrute un/e Agent/e Administratif/ve à temps complet pour son Relais-Club des Aidants et l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer, sous l'autorité de la Responsable d'Unité Administrative et de la Responsable de l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer.
CDD 3 mois renouvelable. (possibilité poste pérenne)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes du RCA et de l'ATJ et répondre à leurs questionnements ;
- Compléter/mettre à jour les tableaux des activités et statistiques ;
- Saisir et mettre en forme le courrier (et transmettre les parapheurs pour signature), rapports, documents, statistiques, publipostage ;
- Établir, vérifier et classer, archiver des documents administratifs selon les procédures mises en place par le CCAS ;
- Constituer, mettre à jour et suivre le dossier administratif des bénéficiaires et des aidants ;
- Accueillir les demandes des aidants (téléphone, email, prise de rendez-vous) ;
- Contacter les bénéficiaires par téléphone pour valider les inscriptions aux prestations ;
- Gérer et suivre les plannings des deux Responsables d'Unité et de la Responsable de Service ;
- Réorganiser les plannings agent et contacter les bénéficiaires en cas d'annulation de prestation ;
- Planifier et organiser les créneaux d'accueil et d'accompagnement des aidants ;
- Suivre les plannings des intervenants (répit à domicile, ateliers, événements...) ;
- Mettre en place les outils de communication internes pour coordonner les actions avec les équipes (professionnels de santé, intervenants sociaux...) ;
- Assurer le suivi des stocks (besoins en matériel pour le bon fonctionnement du service) ;
- Gérer les commandes et suivre la réception des fournitures et équipements ;
- Assurer la continuité de la facturation en cas d'absence de la Responsable d'Unité ;
- Participer à la rédaction des bilans et rapports d'activité ;
- Assurer l'envoi des communications internes et externes liées aux actions de la plateforme (newsletters, mails, invitations...) ;
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (affiches, brochures, site web).
Le profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de documents ;
- Connaissance du secteur de l'aide aux aidants, des problématiques liées au répit et de l'accompagnement social ;
- Notions de base sur les financements publics et les procédures administratives liées aux subventions ou à la facturation dans le secteur social.
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanément.
Savoir être :
- Bonne écoute, sens du service et capacité à communiquer avec différents publics ;
- Aptitude à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie ;
- Respecter les principes de la Charte des Droits et des Libertés de la personne accueillie.
- Poste à temps complet du lundi au vendredi ;
- Poste à pourvoir immédiatement - Contrat tout public ;
- Horaires de travail : sur la base de 35 heures/semaine ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + Possibilité de participation de l'employeur à la mutuelle - risques santé/prévoyance (entre 1 969,81 et 2 169,46 euros bruts).
Publiée le 13/08/2026 - Réf : O006260811000126
