Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F Ca du Grand Saint-Dizier Der et Vallees

Cadre d'emploi des Rédacteurs - Catégorie B - temps complet

Sous l'autorité de la Directrice du Développement Economique et de l'Emploi, vous serez chargé des missions suivantes :
1/ Assurer l'assistanat et l'accueil de la Direction, en transversalité avec les membres de l'équipe :
- Rédaction, gestion du courrier, notes - Elaboration de comptes-rendus, rapports, délibérations et conventions
- Suivi budgétaire de la Direction : Saisie du budget sur Ciril, logiciel financier, saisie des bons de commandes, suivi opérationnel du budget
- Organisation de l'agenda et des réunions - préparation et gestion des commandes
- Organisation des déplacements des professionnels de la Direction
- Accueil physique et téléphonique et pré-renseignements des interlocuteurs de la D.D.E.E : partenaires extérieurs, élus, porteurs de projets économiques, entreprises, personnes en recherche d'emploi

2/ Assurer la gestion administrative et financière de l'Espace Créateurs d'Entreprises, en lien avec les locataires, la Directrice, le prestataire gestionnaire de la pépinière, et le service des Finances :
- Gestion des conventions d'occupation précaire - rédaction, avenants, certificat administratif - adaptation du règlement intérieur
- Relance des impayés de loyers et relation avec la Trésorerie Générale

3/ Accompagner le traitement des projets d'implantation, en appui de la Direction et en lien avec les partenaires :
- Appui au suivi des projets d'implantation (réceptionner les demandes d'entreprises, mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets, de la base de données entreprises)
- Contribuer à la rédaction de fiches descriptives de l'offre économique (présentation du territoire, du foncier ou de l'immobilier disponible)

4/ Communiquer et promouvoir :
- Création de contenus rédactionnels relatifs à l'offre de service et aux actions déployées par la Direction en vue de publications sur les réseaux sociaux
- Administration et Animation de la plateforme numérique « Espace-emploi-Saint-Dizier »
- Gestion et logistique d'opérations évènementielles (séminaires, petits déjeuners économiques, salons, concours.)

5/ Piloter et gérer des projets simples (réponses aux appels à projet, mise en oeuvre d'une action déléguée par la Direction...)

Notre profil idéal :
- titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en gestion administrative, économie, développement territorial
- avoir le sens de l'organisation
- posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- avoir le sens du service public
- être autonome et rigoureux
- posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité
- être force de proposition
- maitriser les outils informatiques, applications métiers et outils numériques

Candidatures avec lettre de motivation + CV, à envoyer avant le 12/09/2026 à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération.