Assistant·e Administratif·ve et Financier·e Pole Education H/F
Ca Gaillac-Graulhet
- Rabastens - 81
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
FONCTION PRINCIPALE :
La direction Education, jeunesse et politique de la ville recherche un.e Assitant.e adminitratif.ve et finanicer.e pour compléter l'équipe actuelle. La direction étant divisée en plusieurs secteurs, chaque assistant.e travaille en partenariat son.sa chef.fe de secteur et les établissements. Il.elle assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service en lien étroit avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire.
MISSIONS :
Les missions principales pour ce poste sont :
- Accueil téléphonique et physique : inscription scolaire, dérogations, inscriptions aux séjours, renseignement aux usagers, être un relai pour l'administration de l'antenne portail famille
- Participation au suivi budgétaire du service : saisies de bons de commandes, procédures liées à ces bons, rapprochements, suivi budgétaire par structures (écoles, ALAE etc.)
- Participation au suivi administratif du service : Suivi des recrutements en partenariat avec les équipes du service RH (annualisation, remplacement heures complémentaires), suivi des courriers, suivi des convention et décision etc.
- Relai d'information : faire le lien avec les structures d'accueil, es antennes administratives, les services supports pour relayer les informations,
PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (de type Bac pro etc.) vous avez une expérience similaire dans l'assistanat administratif et financier.
- Vous maitriser les outils informatiques bureautique (word, excel etc.) ; la connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée.
- Vous avez une appétence pour l'accueil et avez le sens du service.
- Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.
- Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l'écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Date de début : 15/09/2026.
- Nombres d'heures hebdomadaires : Temps complet du lundi au vendredi
- Lieu d'affectation : Rabastens.
- Cadre d'emploi : Catégorie C.
- Contractuel : CDD de 1 an.
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
Par mail :
****@****.**
Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ca Gaillac-Graulhet
La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en coeur d'Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212JPSH
