Assistant Administratif H/F
France Travail
- Saint-Chamond - 42
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Saint-Chamond (42)
Temps plein, avec possibilité de temps partiel et mercredi OFF
Vous aimez quand les dossiers sont carrés, les factures au bon endroit et que les choses avancent ? Vous pourriez bien être notre perle rare !
Vos missions :
Gestion administrative quotidienne et du courrier ;
Préparation, classement et suivi des dossiers ;
Saisie et suivi des données dans nos outils ;
Facturation et relances clients ;
Rapprochement commandes / bons de livraison / factures ;
Suivi administratif de la flotte de véhicules ;
Suivi des formations des collaborateurs ;
Support aux équipes RH, comptables, techniques et commerciales.
Votre profil :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e). Vous savez gérer les priorités et garder le sourire quand plusieurs personnes ont « juste une petite question » en même temps
Word, Excel et Outlook ne vous font pas peur, pas plus que l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Une formation en secrétariat ou gestion et une première expérience administrative sont souhaitées. Une expérience dans un environnement industriel ou technique est un vrai plus.
Mais surtout, nous cherchons quelqu'un de fiable, débrouillard(e), impliqué(e) et qui aime travailler en équipe.
Déménagement prévu fin 2027 à La Talaudière, dans un bâtiment entièrement neuf
Envie de rejoindre l'aventure F3C ? Envoyez-nous votre candidature !
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212KFMX
