Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Mairie

  • Tagolsheim - 68
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Les compétences pour ce job

Détail du poste

Vous souhaitez rejoindre une collectivité à taille humaine où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont au coeur du quotidien ?
La commune de Tagolsheim recrute un(e) Gestionnaire administratif et comptable afin de renforcer son équipe administrative.
Au sein d'une mairie dynamique et sous l'autorité de la Secrétaire générale, vous participez au bon fonctionnement des services de la collectivité et du syndicat intercommunal des écoles.

Vos principales missions
- Assurer le suivi de la comptabilité courante de la collectivité (engagement et mandatement des dépenses, suivi des factures fournisseurs).
- Encaisser les recettes et assurer leur suivi.
- Établir les paies des agents et des élus, assurer les déclarations et le suivi des opérations afférentes (DSN, cotisations, mandatement de la paie).
- Assurer le secrétariat administratif et comptable du Syndicat Intercommunal de Gestion des Écoles.
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, délibérations, courriers.).
- Participer au suivi de dossiers et de projets communaux.
- Apporter un appui administratif aux différents domaines d'activité de la mairie.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle.
Vous appréciez la polyvalence et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.

Compétences attendues
- Formation ou expérience significative en comptabilité, idéalement en comptabilité publique ou en gestion financière.
- Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales (M57) ou capacité à les acquérir rapidement.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance des logiciels Cosoluce serait appréciée.
- Sens du service public.
- Réactivité, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une collectivité à taille humaine où chacun contribue concrètement aux projets communaux.
- Un poste varié offrant une réelle autonomie.
- Une équipe administrative investie et bienveillante.
- Un cadre de travail agréable favorisant les échanges et la polyvalence.

Conditions de recrutement
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur territorial.
- Recrutement : Fonctionnaire par voie de mutation ou contractuel de droit public.
- Temps de travail : Mi-temps (17 h 30 hebdomadaires) sur 4 jours, avec le mercredi non travaillé.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Conditions particulières : présence en soirée (1 fois par mois) lors de réunions.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Gestion de la paie,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Traiter les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212JNCF

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