Assistant de Direction - Coordination Administrative - 80 % H/F

Service Public

La Candélie - Direction des Ressources Matérielles (DRM)

La Direction des Ressources Matérielles recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Coordination Administrative (H/F) à 80 %.

Vos missions
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Matérielles, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de la Direction.

Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'assistance quotidienne du Directeur : gestion d'agenda, organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, suivi des échéances et des priorités.
Assurer la gestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, préparation des dossiers, rédaction de courriers, notes, comptes rendus et synthèses.
Participer à la coordination des activités et au suivi administratif des projets et décisions.
Organiser et assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
Préparer et mettre en forme les supports de communication et de présentation.
Contribuer au suivi de l'activité et à la mise à jour des tableaux de bord.
Participer à la gestion administrative des Archives Médicales, dans le respect du secret professionnel, du RGPD et des règles d'archivage hospitalier.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation de type :

BTS Support à l'Action Managériale ;
BTS Gestion de la PME ;
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ;
ou formation/expérience équivalente en assistanat de direction.
Compétences attendues :

Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe ;
Capacités d'organisation, de synthèse et de gestion des priorités ;
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ;
Sens de la confidentialité et de la communication professionnelle ;
Capacité à gérer les situations urgentes et à travailler avec différents interlocuteurs.
Type de poste : Assistant(e) de Direction / Coordination administrative
Quotité : 80 %
Direction : Direction des Ressources Matérielles - La Candélie

Poste nécessitant discrétion, rigueur, organisation et disponibilité en fonction des besoins de la Direction