Assistant Administratif Projets H/F ENENCE
- Fos-sur-Mer - 13
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
En support des Chefs de Projet et Chargés d'Affaires, le poste consiste à assurer le suivi administratif des projets et des achats associés. La mission est principalement orientée vers le traitement et le suivi des demandes d'achat, commandes, marchés et réceptions dans SAP, ainsi que vers la coordination administrative entre les équipes projets, les Achats, la Comptabilité, le Contrôle de Gestion et les fournisseurs.
Le poste nécessite une bonne compréhension des processus achats et quelques notions en comptabilité ou contrôle de gestion, sans pour autant nécessiter une expertise financière.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
* Assurer le suivi administratif des projets
* Créer et traiter les demandes d'achat dans SAP
* Assurer le suivi des commandes et marchés
* Réaliser et suivre les réceptions physiques et comptables
* Vérifier la cohérence entre commandes, prestations, réceptions et facturation
* Suivre les échéances et effectuer les relances nécessaires
* Mettre à jour les tableaux de suivi des projets
* Participer au suivi administratif des budgets et engagements
* Transmettre à la Comptabilité les informations nécessaires au traitement des dossiers
* Assurer l'interface entre les Chefs de Projet, les Achats, la Comptabilité, le Contrôle de Gestion et les fournisseurs
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences.
COMPÉTENCES REQUISES
* Connaissance de SAP
* Bonne compréhension du processus achats : demande d'achat, commande, marché, réception et facturation
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
* Connaissances de base en comptabilité et/ou contrôle de gestion
* Une connaissance de l'environnement industriel est appréciée
Le profil recherché
Savoir-être:
* Rigueur et organisation
* Autonomie et réactivité
* Bon relationnel
* Sens des priorités
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
* Esprit d'équipe
FORMATION / EXPÉRIENCE
Formation Bac à Bac +2, idéalement en gestion administrative, achats ou comptabilité ;
Une première expérience sur un poste administratif ou achats est souhaitée
Une expérience pratique de SAP sur les processus achats constitue un réel atout.
Profil recherché : personne avant tout administrative, rigoureuse et connaissant SAP
Bienvenue chez ENENCE
En quelques mots ENENCE est une société jeune et dynamique dans sa tête et structurée au cours de ses 30 ans d'existence et de ses projets sur tout le territoire.
Nous nous définissons avant tout comme une société de support aux grands projets d'infrastructures ou industriels et intervenons sur tout le cycle de vie d'un projet depuis sa conception, sa maintenance ou sa transformation.
Quel que soit le secteur d'activité, que nous intervenions dans l'industrie de procédés, en bureau d'études, en entreprises de travaux, nous avons compris que la réussite des projets affère essentiellement aux femmes et aux hommes qui y travaillent.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 4262608/29888581 AAP/13F
