Chargé de Production Générale et Logistique - Festival Arte Flamenco H/F

Etablissements publics locaux

Sous l'autorité du directeur général et de la responsable du Pôle Production générale et logistique de l'EPA Festival Arte Flamenco :
- Définition des besoins logistiques pour la mise en oeuvre des actions de l'EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
- Préparation et mise en oeuvre des dossiers de production
- Définition des besoins de bénévolat, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique, et mise en oeuvre du dossier
- Tenue et inventaire du matériel

Détail des missions

a/Définition des besoins logistiques pour la mise en oeuvre des actions de l'EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
- Définition des besoins nécessaires pour la mise en production des événements de l'EPA Festival Arte Flamenco (sites, transports, hébergement, restauration, logistique)
- Analyse des sites accueillant les événements de l'EPA Festival Arte Flamenco afin d'en définir les contraintes et options d'aménagement


b/Préparation et mise en oeuvre des dossiers de production générale et de logistique
- Recensement des besoins matériels et humains nécessaires à la production des événements (hors matériels scéniques et de régie du spectacle)
- Suivi des demandes des compagnies, en lien avec la chargée de production artistique
- Recherche de prestataires et réalisation de devis pour l'achat de matériel, suivi de commandes
- Préparation des lots techniques destinés à être livrés sur les sites des événements
- Élaboration des plannings des équipes de production
- Aménagement des sites et mise en oeuvre de la signalétique avec les équipes techniques des partenaires et prestataires, réalisation des divers états des lieux d'entrée et de sortie
- Coordination quotidienne avec les équipes techniques et les prestataires

c/Définition et mise en oeuvre de l'équipe de bénévoles
- Définition des besoins et des modalités d'organisation, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
- Réalisation des fiches de poste des bénévoles
- Publication et suivi de l'appel à bénévoles
- Constitution des équipes de bénévoles, élaboration des plannings et des conventions de bénévolat
- Accueil et encadrement des bénévoles lors des événements concernés
- Évaluation de la réalisation des missions (observation, analyse, questionnaire), en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique

d/Tenue et inventaire du matériel
- Rangement du matériel au sein de l'entrepôt et de la réserve (bureau du festival)
- Réalisation et mise à jour de l'inventaire du matériel